Nhân viên hành chính

Mô tả Công việc
· Chịu trách nhiệm bảo quản con dấu tròn, dấu chức danh và các loại dấu khác của công ty theo quy định.
· Thực hiện việc đóng dấu các văn bản, tài liệu khi đã được phê duyệt.
· Giám sát và đảm bảo điều kiện làm việc tại văn phòng (vệ sinh, ánh sáng, điều hòa, máy in, thiết bị làm việc...).
· Quản lý, phân phối văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các phòng ban khi có đề nghị
· Thực hiện tiếp nhận, phân phối, số hóa và lưu trữ các loại công văn, văn bản đến/đi, hợp đồng, hồ sơ nội bộ
· Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật tư hành chính, đồng phục, nước uống, quà tặng...
· Kiểm tra hàng hóa đầu vào, lập biên bản nghiệm thu, theo dõi hóa đơn chứng từ để phục vụ kế toán thanh toán.
· Theo dõi danh mục tài sản, công cụ dụng cụ tại các phòng ban và công trình (máy tính, máy in, bàn ghế, tủ hồ sơ...).