Nhân Viên Hành Chính

Vận hành tuyển dụng (Recruitment Operations)
Gửi email xác nhận, thư mời phỏng vấn, thư cảm ơn và các thông báo tuyển dụng.
Sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và Hiring Manager.
Đón tiếp ứng viên tại văn phòng, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các buổi phỏng vấn.
Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên trên hệ thống.
Chuẩn bị Offer Letter, Hợp đồng lao động và hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ tuyển dụng và hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
Thực hiện các báo cáo tuyển dụng hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng.
Hội nhập nhân sự mới (Onboarding)
Phối hợp tổ chức chương trình hội nhập (Onboarding) cho nhân sự mới.
Chuẩn bị tài liệu, checklist và các hạng mục cần thiết trước ngày nhận việc.
Theo dõi tiến độ hoàn thành checklist onboarding của từng nhân sự.
Đồng hành và hỗ trợ nhân sự mới trong giai đoạn hội nhập, đảm bảo trải nghiệm tích cực ngay từ ngày đầu tiên.
Điều phối đào tạo (Learning Operations)
Điều phối các buổi đào tạo online dành cho nhân sự mới.
Sắp xếp lịch đào tạo, gửi thư mời và nhắc lịch học.
Thực hiện check-in, check-out và quản lý danh sách tham gia đào tạo.
Theo dõi tỷ lệ tham gia, tỷ lệ hoàn thành và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo trên 90% nhân sự mới tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo bắt buộc.
Lập kế hoạch đào tạo onboarding theo từng nhóm nhân sự và theo dõi tiến độ triển khai.
Tổng hợp báo cáo kết quả đào tạo và đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao chất lượng chương trình.
Hỗ trợ vận hành phòng Nhân sự
Hỗ trợ triển khai các hoạt động Employer Branding, sự kiện nội bộ và các chương trình gắn kết nhân viên.
Thực hiện các công việc hành chính và vận hành khác theo phân công của Trưởng bộ phận.