Quản lý và thực hiện các công việc hành chính hàng ngày của Công ty.
Mua sắm, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống và các vật tư phục vụ hoạt động của Công ty.
Phối hợp với các nhà cung cấp để quản lý các dịch vụ như bảo vệ, suất ăn, nước uống và các dịch vụ hành chính khác.
Quản lý, tiếp nhận và lưu chuyển công văn, thư từ, bưu phẩm đến và đi.
Quản lý việc đăng ký, kiểm soát và giám sát nhà thầu, nhà cung cấp và khách đến làm việc tại Công ty; đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, an ninh và nội quy của Công ty.
Quản lý ký túc xá của Công ty, bao gồm bố trí chỗ ở, theo dõi tình trạng sử dụng, kiểm tra cơ sở vật chất, đảm bảo nội quy ký túc xá được thực hiện và xử lý các vấn đề phát sinh.
Theo dõi thời hạn hợp đồng dịch vụ (bảo vệ, suất ăn, v.v.); phối hợp thực hiện thủ tục gia hạn, thanh lý hoặc ký mới theo quy định.
Quản lý hoạt động căn tin và suất ăn cho nhân viên; theo dõi chất lượng bữa ăn, vệ sinh an toàn thực phẩm, tiếp nhận và xử lý các phản hồi của người lao động, đồng thời phối hợp với nhà cung cấp để cải thiện chất lượng dịch vụ.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, hội nghị, lễ kỷ niệm và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và an toàn.
Theo dõi, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo đúng quy định.
Theo dõi chi phí hành chính; lập đề nghị thanh toán và đối chiếu chi phí với nhà cung cấp.
Kiểm soát việc thực hiện các quy định, quy trình hành chính của Công ty.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các đợt kiểm tra, đánh giá hoặc đánh giá nội bộ khi có yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc hành chính cho phòng Nhân sự và các phòng ban khác khi được phân công.
Lập các báo cáo hành chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong công ty sản xuất.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp và quản lý công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận và chủ động trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Biết
tiếng Trung hoặc
tiếng Anh.
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng cuối năm và thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên kết quả đánh giá hiệu quả công việc.
Lương thử việc 100%.
Được đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Hỗ trợ suất ăn trong ca làm việc.
Hỗ trợ xe đưa đón.
Được tham gia các hoạt động gắn kết nhân viên như du lịch, teambuilding, tiệc cuối năm, sinh nhật, các chương trình văn hóa doanh nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến.
Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ, Tết và các chế độ khác theo quy định của Bộ luật Lao động và chính sách của Công ty.
