Nhân Viên Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 11/09/2026 (Còn 15 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận, tổng hợp và thực hiện thanh toán các chi phí hành chính định kỳ: điện, nước, điện thoại, xăng dầu, chuyển phát, mua sắm...
Quản lý, lưu trữ và theo dõi luân chuyển công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng và tài liệu của Bộ phận HCNS.
Quản lý mua sắm, cấp phát và theo dõi sử dụng văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ cho các Bộ phận/Cửa hàng.
Quản lý mua sắm, sửa chữa, bảo trì và sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty.
Theo dõi nhập - xuất, kiểm kê và cập nhật tình trạng tài sản, CCDC trên hệ thống quản lý.
Tổ chức kiểm kê tài sản, CCDC định kỳ; tổng hợp báo cáo và đề xuất xử lý, thanh lý khi cần.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện, team building và Đại hội cổ đông thường niên.
Hỗ trợ Giám đốc HCNS quản lý công tác hành chính văn phòng và chăm sóc đời sống người lao động.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Quản lý, lưu trữ và theo dõi luân chuyển công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng và tài liệu của Bộ phận HCNS.
Quản lý mua sắm, cấp phát và theo dõi sử dụng văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ cho các Bộ phận/Cửa hàng.
Quản lý mua sắm, sửa chữa, bảo trì và sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty.
Theo dõi nhập - xuất, kiểm kê và cập nhật tình trạng tài sản, CCDC trên hệ thống quản lý.
Tổ chức kiểm kê tài sản, CCDC định kỳ; tổng hợp báo cáo và đề xuất xử lý, thanh lý khi cần.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện, team building và Đại hội cổ đông thường niên.
Hỗ trợ Giám đốc HCNS quản lý công tác hành chính văn phòng và chăm sóc đời sống người lao động.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý mua sắm, tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và hồ sơ hành chính.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel; biết sử dụng phần mềm quản lý là lợi thế.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ, chứng từ.
Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban, cửa hàng và nhà cung cấp.
Sẵn sàng hỗ trợ các công việc phát sinh và sự kiện của Công ty.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý mua sắm, tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và hồ sơ hành chính.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel; biết sử dụng phần mềm quản lý là lợi thế.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ, chứng từ.
Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban, cửa hàng và nhà cung cấp.
Sẵn sàng hỗ trợ các công việc phát sinh và sự kiện của Công ty.
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Phụ cấp tiền trang phục (3.000.000 đ/năm).
Phụ cấp cơm trưa: 730.000 đồng/tháng
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Phép năm, ngày nghỉ lễ/tết theo Luật quy định.
Chế độ thăm hỏi: sinh nhật, cưới hỏi, thai sản, ốm đau, tang chế....
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Khám sức khỏe định kì hàng năm.
Du lịch hằng năm.
Bảo hiểm tai nạn.
Phụ cấp tiền trang phục (3.000.000 đ/năm).
Phụ cấp cơm trưa: 730.000 đồng/tháng
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Phép năm, ngày nghỉ lễ/tết theo Luật quy định.
Chế độ thăm hỏi: sinh nhật, cưới hỏi, thai sản, ốm đau, tang chế....
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Khám sức khỏe định kì hàng năm.
Du lịch hằng năm.
Bảo hiểm tai nạn.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- CitiHome Cát Lái, 7 - 11 Đường Số 35 - CL, Khu phố 3, Cát Lái, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Cát Lái, Hồ Chí Minh)
- 1. CitiHome Cát Lái, 7-11 Đường Số 35 - CL, Khu phố 3, Cát Lái, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Cát Lái, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Công Nghệ Tlt
Hồ Chí Minh
7 - 9 triệu VNĐ
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội - MIC
Hồ Chí Minh
thỏa thuận
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
Hồ Chí Minh
8-11 triệu VND
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Nhất Lâm
Hà Nội, Hồ Chí Minh
11 Tr - 14 Tr VND
Công ty CP Xuất Nhập Khẩu SaigonTourist
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 21 - Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
TUYỂN NỮ NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG - TIẾNG ANH - ĐƯỢC ĐÀO TẠO - QUẬN 7
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG NAM
Hồ Chí Minh
8 - 10 triệu VND
Nhân viên Xử Lý Khiếu Nại (Dispute) - Dự án Shopee (Giờ hành chính - thu nhập 9tr)
CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU
Hồ Chí Minh
8,7 Tr - 9 Tr VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
