Mô tả công việc
1. Công tác C&B
- Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công hằng tháng.
- Quản lý ngày công, tăng ca, phép năm, nghỉ không lương, nghỉ hưởng chế độ.
- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ và phúc lợi cho người lao động.
- Thực hiện các nghiệp vụ và theo dõi các vấn đề liên quan đến BHXH, thuế TNCN kịp thời và chính xác.
- Giải đáp các thắc mắc của NLĐ liên quan đến công, lương, phép, bảo hiểm, chế độ.
- Làm báo cáo cho Sở ban ngành theo Luật & làm việc trực tiếp với Cơ quan chức năng.
2. Công tác Nhân sự
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ và data nhân sự một cách khoa học và chính xác.
- Theo dõi các loại hợp đồng nhân sự (HĐTV, HĐLĐ, HDDV, HĐ thời vụ, PLHĐ).
- Tham gia xử lý kỷ luật khi NLĐ có sai phạm.
3. Công tác Quản lý hành chính
- Soạn thảo quyết định, thông báo, biên bản và các văn bản hành chính liên quan.
- Vận hành văn phòng & phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai chính sách, quy trình.
- Quản lý đồng phục & văn phòng phẩm và chi phí văn phòng.
- Hỗ trợ giám sát và nhắc nhở NLĐ thực hiện nội quy, quy định và tuân thủ văn hóa doanh nghiệp.
- Hỗ trợ & phối hợp lên kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ, khám sức khỏe hằng năm,
4 . Hỗ trợ công tác Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/bộ phận.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Theo dõi kết quả phỏng vấn, hỗ trợ thủ tục nhận việc và onboarding nhân sự mới.
5. Báo cáo & các công việc khác
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, năm) và các kế hoạch.
- Hỗ trợ các công việc HCNS khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
1. Năng lực / kỹ năng
- Nắm vững nghiệp vụ chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN.
- Biết cách lưu trữ & sắp xếp hồ sơ khoa học.
- Sử dụng tốt Excel; biết dùng phần mềm chấm công là lợi thế.
- Cẩn thận, bảo mật thông tin, chịu được áp lực deadline lương.
- Giao tiếp tốt, biết giải quyết các tình huống linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ các bộ phận và giải thích với NLĐ.
2. Trình độ học vấn/chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.
3. Số năm kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS tổng hợp hoặc C&B.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong công ty sản xuất, nhà máy.
4. Các yêu cầu khác (nếu có)
- Có thể đi công tác tỉnh.
- Có laptop cá nhân.
Quyền lợi
1. Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
2. BHXH bắt buộc: Theo quy định Luật lao động Việt Nam
3. Khám sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
4. Chính sách phúc lợi khác:
- Các chính sách theo qui định chung của công ty và luật lao động.
- Tặng quà/thưởng sinh nhật, các ngày lễ lớn.
5. Môi trường làm việc: Được tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng phát triển nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Quảng Trị: KCN Bắc Đồng Hới, Phường Đồng Hới (Thành phố Đồng Hới cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/08/2026
