1. Công tác hồ sơ bệnh án:
- Thực hiện công tác kiểm tra, quản lý, lưu trữ hồ sơ bệnh án tại Bệnh viện;
- Cung cấp thông tin trong Hồ sơ bệnh án cho người bệnh khi có yêu cầu.
- Tổng hợp số liệu, thông tin cung cấp cho Lãnh đạo phòng báo cáo giao ban, báo cáo Lãnh đạo Công ty mỗi tuần
2. Công tác thống kê, báo cáo:
- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo Sở Y tế, Bộ Y tế hàng ngày/tháng/quý/năm về thông tin khám chữa bệnh của bệnh viện.
3. Công tác hành chính văn thư:
- Thực hiện công tác hành chính văn thư của Phòng Kế hoạch tổng hợp và là đầu mối tiếp nhận, xử lý các công văn đến - đi của bệnh viện; theo dõi và tiếp nhận công văn đến qua phần mềm của Sở y tế, trình
Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp xem để tham mưu cho Ban Giám đốc và trình ký Giám đốc Chuyên môn. Chuyển công văn đến các bộ phận liên quan để thực hiện;
- Thực hiện soạn thảo các văn bản báo cáo Sở y tế, Bộ y tế và các cơ quan ban ngành theo chỉ đạo của Lãnh đạo phòng.
- Theo dõi, cập nhật, bổ sung và lưu trữ các hồ sơ pháp lý của bệnh viện.
- Thực hiện xây dựng các văn bản, quy định, quyết định theo chỉ đạo của Lãnh đạo phòng.
4. Quản lý, đăng ký chứng chỉ hành nghề:
- Quản lý danh sách đăng ký Chứng chỉ hành nghề của
nhân viên Y tế làm việc tại Bệnh viện;
- Làm hồ sơ, đăng ký nhân sự hành nghề khám bệnh, chữa bệnh trên cổng Sở Y tế.
- Làm hồ sơ và cắt đăng ký chứng chỉ hành nghề khi có nhân viên y tế nghỉ việc.
5. Lịch trực, làm việc của Bệnh viện:
- Phối hợp các bộ phận tổng hợp lịch làm việc, lịch trực các bộ phận theo theo tuần, cập nhật lịch trực khi các bộ phận báo thay đổi;
6. Phụ trách các tiêu chí chất lượng bệnh viện:
Bộ tiêu chí Chất lượng bệnh viện phiên bản 2.0:
- Tiêu chí quản lý Hồ sơ Bệnh án
- Tiêu chí chất lượng lâm sàng:
- Tiêu chí Dinh dưỡng:
- Tiêu chí (tiêu chí triển khai thực hiện văn bản chỉ đạo dành cho Bệnh viện)
- Cung cấp số liệu hoạt động chuyên môn cho phòng Nhân sự để thực hiện tiêu chí
Bộ chuẩn chất lượng cơ bản (Thông tư 35):
- Mục V. Tiêu chuẩn về chuyên môn:
- Điều trị nội trú, tổ chức trực chuyên môn 24/24 giờ của tất cả các ngày.
- Thực hiện văn bản báo cáo người bệnh nội trú
- Lịch trực chuyên môn bệnh viện.
7. Báo cáo An ninh trật tự:
- Cập nhật danh sách sổ
quản lý kinh doanh Phẫu thuật thẩm mỹ
- Thực hiện báo cáo và phụ lục
- Rà soát hoàn thiện sổ ảnh
- Hoàn thiện báo cáo và đi nộp cho cơ quan Công An mỗi quý
8. Theo dõi cập nhật và tái ký các hợp đồng chuyên môn:
- Hợp đồng mua máu và chế phẩm máu
- Hợp đồng dịch vụ máu
9. Công việc khác:
- Tổng hợp dự trù và cấp phát các biểu mẫu hàng tháng.
- Hỗ trợ đón tiếp các Đoàn kiểm tra của Sở Y tế, Bộ Y tế và các ban ngành