Nhân Viên Kế Toán Mua Hàng - Kho

Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng hoặc sửa chữa công cụ-linh kiện-máy móc từ các đơn vị nội bộ.
Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh, đánh giá, đề xuất lựa chọn Nhà cung ứng phù hợp.
Lập hồ sơ và trình ký duyệt nhà cung ứng phù hợp.
Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của cấp trên.
Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và hạch toán lên phần mềm đúng đối tượng tập hợp chi phí/CCDC/công trình/giá vốn.
Kiểm tra, theo dõi tình trạng giao nhận hàng hóa, vật tư, tập hợp chứng từ hợp đồng, phiếu giao nhận và hóa đơn đầy đủ.
Kiểm tra tập hợp và đối chiếu khi thêm mới mã hàng nhập lên phần mềm Amis đúng đối tượng.
Theo dõi công nợ, đối chiếu và lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ với nhà cung cấp (hoăc khi có yêu cầu)
Thường xuyên: kiểm tra hàng hoá vật tư trong kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất kho sát với thực tế xuất nhập tồn.
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.
Lập các báo cáo kho/mua hàng theo yêu cầu quản lý. Phối hợp với các nhân viên phòng ban khác để phát huy hiệu quả công việc tối ưu nhất.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận và Giám đốc.