A.
Kế toán công nợ phải thu (Parents Fee - Học phí & dịch vụ)
• Theo dõi, tổng hợp và đối chiếu công nợ học phí, tiền ăn, tiền dịch vụ của phụ huynh.
• Tính và lập báo phí theo tháng và gửi cho phụ huynh qua hệ thống hoặc file.
• Kiểm tra chứng từ thu - chi liên quan đến khoản thu học phí.
• Tập hợp và xuất hóa đơn các nghiệp vụ thu tiền học phí và các khoản phí khác theo quy định
• Lập báo cáo thu định kỳ hàng ngày/tuần/tháng/quý
• Cập nhật tình hình thu học phí, hoàn học phí qua ngân hàng, tiền mặt. Ghi nhận vào phần mềm kế toán.
• Nhắc công nợ và hỗ trợ phụ huynh khi có vướng mắc về tài chính.
• Liên hệ ngân hàng xử lý giao dịch phát sinh liên quan đối chiếu, tra soát học phí
B. Kế toán công nợ phải trả
• Theo dõi, quản lý công nợ nhà cung cấp: thực phẩm, văn phòng phẩm, đồ dùng học tập, dịch vụ thuê ngoài...
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thanh toán.
• Lập kế hoạch thanh toán theo tuần/tháng; trình duyệt các khoản chi theo quy trình.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ.
C.
Kế toán kho - Vật tư
• Kiểm tra số liệu nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, thực phẩm, đồ dùng học sinh, trang thiết bị.
• Kiểm kê kho định kỳ và đột xuất; lập biên bản kiểm kê.
• Đảm bảo việc lưu trữ chứng từ kho đầy đủ, rõ ràng.
• Phối hợp bộ phận bếp và giáo cụ trong việc tiếp nhận, xuất dùng.
D. Các công việc kế toán nội bộ khác
• Ghi chép và lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.
• Các công việc khác theo sự phân công của
Kế toán trưởng.
• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành kế toán, tài chính.
• Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán trong môi trường giáo dục hoặc bán hàng, kho, công nợ có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán thông dụng (Misa/Bravo/...).
