Nhân Viên Kiểm Soát Nội Bộ

1. Mục tiêu công việc
Thực hiện kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy định của Công ty; kiểm soát chi phí hoạt động nhằm đảm bảo tính hiệu quả, minh bạch, hạn chế rủi ro và góp phần nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
2. Nhiệm vụ chính
A. Kiểm soát quy trình vận hành
Kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc tại các phòng ban.
Đánh giá mức độ tuân thủ và hiệu quả của các quy trình vận hành hiện hành.
Phát hiện các điểm chưa phù hợp, rủi ro hoặc lỗ hổng trong quá trình vận hành.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro.
Theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện các biện pháp khắc phục sau kiểm tra.
B. Kiểm soát chi phí
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí theo quy định và ngân sách được phê duyệt.
Theo dõi, phân tích biến động chi phí của các phòng ban, bộ phận.
Đối chiếu thực tế với ngân sách, phát hiện các khoản chi vượt định mức hoặc bất thường.
Tham gia xây dựng và cập nhật các định mức chi phí, quy trình kiểm soát chi phí.
Đề xuất các giải pháp tiết giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.
C. Báo cáo và phân tích
Lập báo cáo kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Tổng hợp các sai sót, vi phạm, rủi ro và đề xuất biện pháp xử lý.
Cung cấp dữ liệu, báo cáo phục vụ công tác quản trị và ra quyết định của Ban Lãnh đạo.
D. Các công việc khác
Tham gia các dự án cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ.
Phối hợp với các phòng ban trong công tác kiểm tra, đánh giá và quản trị rủi ro.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.