Nhân viên: Lễ Tân - Hành Chính - Nhân sự

CÔNG TY CP THỰC PHẨM AIWADO

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 16/09/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Lễ tân (20%)

Tiếp khách của Văn phòng
Tiếp nhận công văn đến -> chuyển cho các Bộ phận
Chuyển công văn, hàng hóa của các Bộ phận ra ngoài
Chăm lo vệ sinh văn phòng sạch đẹp, gọn gàng, theo dõi việc chăm sóc cây cảnh trong VP.
Cấm hoa Văn phòng vào đầu tuần.
Chăm sóc hoa và trái cây tươi cho bàn thờ VP hàng tuần và những ngày Rằm.
Chuẩn bị Lễ cho những dịp Cty cúng.
Chăm lo chỗ gửi xe cho Ban Giám Đốc và CBNV VP.
Đặt vé máy bay, khách sạn.
Chăm lo nhu yếu phẩm cho Ban Giám Đốc, VP, kho MN: trà, cà phê, nước uống,....
Làm việc với Ban Quản Lý Tòa nhà.
Tạo dấu vân tay chấm công cho nhân sự mới.
Quản lý con dấu Công ty.

Hành Chính(40%)

Theo dõi và rewiew các Hợp đồng mua bán của Phòng
Thanh toán tất cả các chi phí của Phòng: điện - Nước (Kho MB + MN + VP), tiền thuê VP, cước điện thoại, Bảo vệ, thuê Lao động phổ thông cho Kho MN, dịch vụ vệ sinh VP, Văn phòng phẩm,....
Thanh toán công tác phí của Ban Giám Đốc.
Quản lý Tài quản, Công cụ dụng cụ của Cty.
Theo dõi công tác an ninh, an toàn, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường.
Tham gia tổ chức sự kiện của Công ty: sinh nhật, du lịch, hội họp,....
Theo dõi, cấp phát: đồng phục, bảng tên.
Theo dõi và cấp phát Văn phòng phầm: VP, Kho.
Tìm kiếm đối tác cung cấp các dịch vụ cho Phòng để đáp ứng kịp thời nhu cầu liên quan đến các Bộ phận
Thanh toán và phân bổ: các khoản chi phí Hành chánh.
Theo dõi và chịu trách nhiệm Công chứng các chứng từ của cty và cung cấp cho các BP khi có phát sinh.
Sắp xếp chỗ ngồi và trang bị Văn phòng phẩm cho ứng viên mới.
Biên soạn và ban hành Giấy đi đường mùa dịch cho CBNV và NPP
Đáp ứng kịp thời các chứng từ cung cấp cho CBNV mùa dịch.
Tham gia xây dựng quy trình - quy định

Nhân sự (40%)

Phụ trách các công việc liên quan đến Nhân sự :
Tiếp nhận Nhân sự mới
Quản lý hồ sơ Nhân sự: phải đầy đủ bộ chứng từ Nhân sự (sơ yếu lý lịch, CMND, hộ khẩu, Bằng cấp, Lý lịch tư pháp, ...).
Theo dõi CBNV hết thời gian thử việc, hết hạn HĐLĐ: gửi email thông báo đến NLĐ/Quản lý trực tiếp
Tổng hợp danh sách trình Base: Xét duyệt ký HĐLĐ, tham gia BHXH
Soạn thảo và ban hành thư mời nhận việc cho Nhân sự mới.
Soạn thảo và ban hành Hợp đồng lao động khi được phê duyệt: chuyển HĐLĐ đến NLĐ.
Soạn thảo và ban hành Quyết định nghỉ việc.
Soạn thảo và ban hành Quyết định điều chỉnh thu nhập
Theo dõi định biên Bộ Phận được phân công.
Thuế TNCN của CBNV: đăng ký Mã số thuế TNCN, đăng ký Người phụ thuộc
Những công việc phát sinh khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp,..

Yêu cầu

Kinh nghiệm từ 2 - 3 năm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên làm việc tại CTy từ 300 nhân sự trở lên
Thạo vi tính Văn Phòng
Am hiểu Luật lao động, Hành chính.
Ưu tiên: Nữ

Quyền lợi

Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 16/09/2021
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty CP Thực phẩm AIWADO - Dinh dưỡng chuẩn Nhật Bản Tầm nhìn: Trở thành công ty dẫn đầu về nền tảng dinh dưỡng Nhật Bản tại thị trường Việt Nam....Chi tiết Công ty CP Thực phẩm AIWADO - Dinh dưỡng chuẩn Nhật Bản Tầm nhìn: Trở thành công ty dẫn đầu về nền tảng dinh dưỡng Nhật Bản tại thị trường ...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: