Nhân viên Lễ tân - Hành chính

Công tác Trợ lý:
Cập nhập lịch làm việc của TGĐ và gửi, ghim trên nhóm Trợ lý mỗi khi có sự thay đổi.
Theo dõi, nhận, gửi Thư tín, tài liệu đến tận tay BLĐ.
Hồ sơ nhân sự - Hợp đồng lao động:
Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới: cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên, thẻ gửi xe, thêm nhân sự vào các nhóm Zalo...
Thực hiện thủ tục nghỉ việc: Tiếp nhận đơn, bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ đã cấp phát, nhắc mời ra khỏi nhóm...
Công tác hành chính, quản trị Văn phòng:
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị:
Theo dõi, mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên.
Tổ chức may, đo, cấp phát đồng phục...
Theo dõi, bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, máy photo...
Theo dõi, kiểm soát, thanh toán các khoản chi phí văn phòng.
Quản lý và bảo quản, luân chuyển cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị của công ty. Kiểm kê định kỳ hàng tháng, gửi file nếu có thay đổi vào ngày 30 hàng tháng. Mua bán chung của Văn phòng.
Công tác văn thư, lưu trữ:
Tiếp nhận, xử lý và chuyển các công văn, giấy tờ, thư từ đến và đi cho các cá nhân, phòng ban.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, chứng từ, hợp đồng liên quan thuộc P.HCNS quản lý.
Công tác Cúng lễ, chăm lo đời sống, quản trị văn phòng:
Chăm sóc ban thờ, thắp hương, thay nước hàng ngày (cốc nước và cây/hoa), mua sắm đồ cúng lễ vào các ngày mồng 1, rằm, ngày Lễ/ Tết.
Đảm bảo nước uống, phòng làm việc cho BLĐ và trong VP.
Duy trì không gian làm việc xanh, sạch, đẹp, sử dụng tài nguyên đúng mục đích, tiết kiệm.
Kiểm soát việc thực hiện nội quy và chấn chỉnh, lập biên bản phạt các trường hợp vi phạm.
Công tác Lễ tân, Khánh tiết, Sự kiện nội bộ:
Đón tiếp khách hàng, đối tác... và chuẩn bị các thủ tục liên quan nếu có.
Sắp xếp, chuẩn bị tham gia tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, teambuilding, setup văn phòng, khai trương, đi hội thể thao, kickoff...