Công tác Trợ lý:
Cập nhập lịch làm việc của TGĐ và gửi, ghim trên nhóm Trợ lý mỗi khi có sự thay đổi.
Theo dõi, nhận, gửi Thư tín, tài liệu đến tận tay BLĐ.
Hồ sơ nhân sự - Hợp đồng lao động:
Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới: cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên, thẻ gửi xe, thêm nhân sự vào các nhóm Zalo...
Thực hiện thủ tục nghỉ việc: Tiếp nhận đơn, bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ đã cấp phát, nhắc mời ra khỏi nhóm...
Công tác hành chính, quản trị Văn phòng:
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị:
Theo dõi, mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên.
Tổ chức may, đo, cấp phát đồng phục...
Theo dõi, bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, máy photo...
Theo dõi, kiểm soát, thanh toán các khoản chi phí văn phòng.
Quản lý và bảo quản, luân chuyển cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị của công ty. Kiểm kê định kỳ hàng tháng, gửi file nếu có thay đổi vào ngày 30 hàng tháng. Mua bán chung của Văn phòng.
Công tác văn thư, lưu trữ:
Tiếp nhận, xử lý và chuyển các công văn, giấy tờ, thư từ đến và đi cho các cá nhân, phòng ban.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, chứng từ, hợp đồng liên quan thuộc P.HCNS quản lý.
Công tác Cúng lễ, chăm lo đời sống, quản trị văn phòng:
Chăm sóc ban thờ, thắp hương, thay nước hàng ngày (cốc nước và cây/hoa), mua sắm đồ cúng lễ vào các ngày mồng 1, rằm, ngày Lễ/ Tết.
Đảm bảo nước uống, phòng làm việc cho BLĐ và trong VP.
Duy trì không gian làm việc xanh, sạch, đẹp, sử dụng tài nguyên đúng mục đích, tiết kiệm.
Kiểm soát việc thực hiện nội quy và chấn chỉnh, lập biên bản phạt các trường hợp vi phạm.
Công tác Lễ tân, Khánh tiết, Sự kiện nội bộ:
Đón tiếp khách hàng, đối tác... và chuẩn bị các thủ tục liên quan nếu có.
Sắp xếp, chuẩn bị tham gia tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, teambuilding, setup văn phòng, khai trương, đi hội thể thao, kickoff...
Giới tính: Nữ, cao từ 1m58 trở lên, ngoại hình ưa nhìn.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong công việc Lễ tân, Hành chính.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức và quản lý công việc.
Tin học văn phòng cơ bản.
Trách nhiệm, trung thực.
Hòa nhã, cầu thị.
Báo cáo kịp thời cho Trưởng phòng để giải quyết công việc kịp thời.
Mức lương: Từ 8 triệu - 10 triệu.
Lương tháng 13, thưởng ... theo thành tích công việc và kết quả kinh doanh của Công ty. Review lương hằng năm theo năng lực và cấp cống hiến.
Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của Pháp luật và các quyền lợi đặc biệt khác theo quy định của công ty.
Được tham gia các hoạt động du lịch, vui chơi, giải trí do Công ty tổ chức.
Môi trường năng động, trẻ trung, làm hết sức, chơi hết mình.
