Nhân Viên Lễ Tân

- Tiếp đón khách hàng đến công ty: hướng dẫn khách hàng tới các bộ phận làm việc theo lịch hẹn, phục vụ nước và hỗ trợ thông tin khi cần thiết.
- Trả lời điện thoại: tiếp nhận, sàng lọc và chuyển cuộc gọi đến người phụ trách chính xác; ghi nhận các thông tin phản ánh.
- Quản lý thư - công văn: tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và lưu trữ công văn đến/đi theo quy định.
- Quản lý các khu vực lễ tân - phòng trưng bày - khu vực tiếp khách: đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ hoạt động chính: thiết lập lịch trình, chuẩn bị phòng họp, mua văn phòng phẩm, hỗ trợ các hoạt động nội bộ khi được giao việc.
- Theo dõi khách hàng ra/vào công ty: đảm bảo quy định về an ninh và hình ảnh doanh nghiệp.
- Quản lý và cấp phát văn bản, văn phòng phẩm phòng theo chỉ đạo của người quản lý.