Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua hàng từ các bộ phận (Sản xuất, R&D, Kho, ...).
Tìm kiếm, liên hệ, lấy báo giá nhà cung cấp nguyên liệu, bao bì, vật tư, hóa chất, hương liệu, phụ liệu sản xuất mỹ phẩm.
So sánh báo giá, điều kiện thanh toán, thời gian
giao hàng; đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Lập đơn đặt hàng/hợp đồng mua hàng theo đúng quy trình và quy định của Công ty
Theo dõi, đánh giá nhà cung cấp về chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng và mức độ tuân thủ quy định.
Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh: giao hàng trễ, sai quy cách, không đạt chất lượng.
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp (giấy phép, CO, CQ, MSDS, hồ sơ pháp lý... nếu có).
Phối hợp với Kho để kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa khi nhập kho.
Theo dõi tiến độ giao hàng theo PO/đơn hàng; cập nhật ETA, nhắc nhà cung cấp trước hạn và phối hợp xử lý kịp thời các trường hợp giao trễ/thiếu hàng/sai hàng.
Phối hợp với bộ phận Kiểm soát chất lượng (QC) xử lý các trường hợp hàng không đạt yêu cầu, phối hợp với QA/QC để nhận kết luận chất lượng; thực hiện xử lý nhà cung cấp về mặt thương mại (đổi trả, đền bù, bù hàng...) theo kết luận của QA/QC và điều khoản PO hợp đồng.
Thu thập, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ chứng từ mua hàng: hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn, phiếu
giao nhận.
Kiểm tra bộ chứng từ đầu vào theo quy định từng nhóm hàng (COA, MSDS/SDS, TDS/Spec...); đảm bảo chứng từ khớp PO/lô hàng trước khi nghiệm thu/nhập kho.
Phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Hóa mỹ phẩm hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm, uu tiên có kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực sản xuất, gia công mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm, hóa chất
Kỹ năng tìm kiếm, đàm phán và làm việc với nhà cung cấp.
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel...)
Trung thực, cẩn trọng,tỉ mỉ, có trách nhiệm, tuân thủ kỷ luật, tuân thủ quy trình, đạo đức nghề nghiệp cao.
