Mô tả công việc của nhân viên mua hàng - Dussmann
Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp:
Nghiên cứu và xác định các nhà cung cấp tiềm năng cung cấp vật tư, thiết bị và dịch vụ phù hợp với yêu cầu công ty.
Đánh giá chất lượng sản phẩm và dịch vụ, thương lượng các điều khoản hợp đồng và báo giá.
Quản lý đơn hàng:
Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận khác nhau trong công ty (bảo trì, vận hành, kỹ thuật, v.v.).
Lập kế hoạch và đặt hàng các sản phẩm và dịch vụ cần thiết theo yêu cầu.
Theo dõi và kiểm tra tình trạng đơn hàng, đảm bảo tiến độ
giao hàng đúng hạn.
Lập và quản lý hợp đồng:
Làm việc với các bộ phận liên quan để soạn thảo, đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán, hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đúng đắn và các yêu cầu của công ty được đáp ứng đầy đủ.
Quản lý chi phí và ngân sách:
Theo dõi và kiểm soát ngân sách mua sắm, đảm bảo các giao dịch không vượt quá ngân sách đã được duyệt.
Cải tiến quy trình mua hàng để tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu lãng phí.
Quản lý hàng tồn kho:
Giám sát và đảm bảo hàng tồn kho đủ để
phục vụ cho hoạt động bảo trì và vận hành cơ sở.
Quản lý việc nhập và xuất kho, kiểm kê định kỳ.
Đảm bảo chất lượng và tuân thủ quy định:
Đảm bảo các vật tư, thiết bị và dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn.
Tuân thủ các quy định pháp lý và quy trình nội bộ trong công tác mua sắm.
Xử lý các vấn đề phát sinh:
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua sắm như trễ giao hàng, hàng hóa bị lỗi, hay bất kỳ sự cố nào khác liên quan đến nhà cung cấp.
Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6
Địa điểm làm việc: tòa nhà Coteccons - 236/6 Điện Biên Phủ, P. 17, Quận Bình Thạnh, TP. HCM
Kỹ năng yêu cầu:
Kỹ năng đàm phán và thương lượng.
Kiến thức về các quy trình mua sắm và hợp đồng.
Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều công việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Trách nhiệm chính:
Đảm bảo cung cấp đầy đủ và đúng hạn vật tư, dịch vụ cho các hoạt động bảo trì và vận hành.
Đảm bảo chi phí mua sắm hợp lý, tiết kiệm.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa quy trình công việc và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Ngành nghề: Hàng gia dụng / Chăm sóc cá nhân, Thực phẩm & Đồ uống, Thu mua / Vật tư
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh
