Nhân Viên Mua Hàng Quốc Tế(Tiếng Trung)

. Tìm kiếm thông tin, giá cả hàng hóa, tính giá vốn
- Tiếp nhận các đơn yêu cầu hỏi giá từ phòng kinh doanh và tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp và hỏi giá NCC từ Châu Âu, Nhật, Trung Quốc.
- Làm việc với Forwarder về các phương án vận chuyển phù hợp và giá cả vận chuyển cho từng đơn đặt hàng.
- Tính giá vốn và gửi lại cho bộ phận kinh doanh
2. Thực hiện quy trình mua hàng trong nước và quốc tế
- Tiếp nhận các đề nghị đặt hàng từ phòng kinh doanh
- Tìm kiếm, phân tích, đánh giá và chọn lựa các nhà cung cấp phù hợp nếu được yêu cầu
- Đàm phán với nhà cung cấp về thời gian giao hàng, giá cả, thanh toán, phương thức vận chuyển và các điều khoản khác
- Soạn hợp hồng và trình duyệt hợp đồng
- Phối hợp với bộ phận kế toán soạn thảo và đàm phán với nhà cung cấp về L/C (nếu có)
- Làm đề nghị thanh toán gửi cho bộ phận kế toán.
- Phối hợp với nhà cung cấp, bộ phận kinh doanh để áp đúng mã HS code
- Tìm kiếm, đàm phán với các bên vận chuyển đảm bảo hàng hóa đúng tiến độ
- Theo dõi quá trình vận chuyển, xử lý, báo cáo phát sinh khi có vấn đề
- Nhập kho theo quy trình công ty
- Hoàn chứng từ theo yêu cầu của ngân hàng, kế toán.
3. Quản lý và phát triển nhà cung cấp
- Theo dõi, cập nhật thông tin và đánh giá định kỳ nhà cung cấp, báo cáo lên cấp trên
- Thiết lập quy trình, hợp đồng nguyên tắc với các nhà cung cấp chiến lược
- Thường xuyên liên hệ kết nối với nhà cung cấp
- Chủ động sắp xếp và phối hợp với phòng kinh doanh đón tiếp và chăm sóc nhà cung cấp khi đến Việt Nam làm việc
- Nghiên cứu thị trường và gửi báo cáo của các NCC đang được quản lý
4. Phối hợp với bộ phận kinh doanh xử lý các trường hợp khác
- Tiếp nhận và xử lý các công việc phát sinh từ phía khách hàng, bộ phận kinh doanh liên quan đến hàng hóa, nhà cung cấp, vận chuyển
- Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng theo yêu cầu của kinh doanh
- Tham gia phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh khi có yêu cầu của phòng kinh doanh (đối với ngôn ngữ lợi thế)
5. Lập kế hoạch và báo cáo
- Lập kế hoạch thanh toán
- Lập kế hoạch hành động cho các mục tiêu hàng tuần/tháng/quý của bộ phận và cá nhân
- Báo cáo các kế hoạch hành động
- Lập báo cáo cho các họp giao ban tuần
- Báo cáo KPI hàng tháng
6. Danh mục yêu cầu khác
- Các công việc khác theo phân công của trưởng phòng nằm trong chuyên môn công việc
- Quản lý hồ sơ theo tiêu chuẩn và quy định của công ty và yêu cầu của kế toán
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh thuộc danh mục công việc