Nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm tìm kiếm, mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu từ nhà cung cấp trong và ngoài nước, đồng thời phối hợp thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ, chất lượng và chi phí.
Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo nguồn cung ổn định với chi phí tối ưu.
- Đảm bảo hàng hóa được nhập/xuất đúng thời hạn và đúng quy định.
- Giảm thiểu rủi ro trong quá trình mua hàng và vận chuyển quốc tế.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp và đối tác logistics.
Nội dung công việc:
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Gửi yêu cầu báo giá (RFQ), so sánh báo giá và đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng.
- Lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO).
- Phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng.
- Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý chứng từ xuất nhập khẩu như:
+ Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
+ Phiếu đóng gói (Packing List)
+Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill)
+ Chứng nhận xuất xứ (C/O)
+ Các chứng từ liên quan khác.
- Phối hợp với đơn vị logistics, hãng tàu, hãng vận chuyển và đơn vị khai báo hải quan để thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.
- Theo dõi lịch tàu, lịch giao nhận và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Kiểm soát chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan.
- Theo dõi công nợ, thanh toán với nhà cung cấp.
- Cập nhật các quy định về hải quan, thuế, xuất nhập khẩu và chính sách thương mại.
- Báo cáo tình hình mua hàng, nhập khẩu và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí.
Địa điểm làm việc tại 286 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
Website: [protected info]
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các ngành: Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức về Incoterms, thanh toán quốc tế, vận tải và thủ tục hải quan.
- Thành thạo tiếng Anh (đọc, viết email và giao tiếp với đối tác nước ngoài).
- Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel; biết sử dụng phần mềm ERP là một lợi thế.
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Ưu tiên nữ giới, độ tuổi từ 28-40 tuổi, đã có gia đình, muốn ổn định, đã từng làm việc ở công ty nước ngoài là một lợi thế, có kinh nghiệm 05 năm trở lên
- Ưu tiên ứng viên ở gần địa chỉ làm việc: 286 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Đối với vị trí
Phó Phòng mua hàng: có khả năng lãnh đạo, bao quát công việc, trợ giúp cho
Trưởng phòng mua hàng trong các công việc liên quan đến phòng, có tư duy lãnh đạo, và có kinh nghiệm từng làm các vị trí Trưởng nhóm/ Phó phòng tương tự.
QUYỀN LỢI:
- Đối với vị trí Phó Phòng mua hàng: mức lương cứng 20 triệu trở lên (tuỳ theo kinh nghiệm làm việc)
- Đối với vị trí
nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu: mức lương cứng up to 18 triệu (tuỳ theo kinh nghiệm làm việc)
- Làm việc giờ hành chính các ngày thứ 2, 3, 4, 5, 6, và buổi sáng thứ 7
- Đóng bảo hiểm sau 2 tháng thử việc
Chế độ khác của công ty:
- Được công ty chi trả tiền công tác phí, chi phí ăn ở, đi lại khi đi công tác.
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, công tác phí, nghỉ mát hàng năm,... được thực hiện đầy đủ theo quy định;
- Chế độ thưởng đa dạng:Thưởng theo thành tích: thưởng dự án sau khi hoàn thành; thưởng do có giải pháp sáng tạo mang lại lợi ích cao;
- Trang bị máy móc và phương tiện đi lại để làm việc, công tác
- Có nhiều cơ hội đi công tác các tỉnh thành cả nước và sang nước ngoài
