Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến báo giá, thủ tục nhập xuất hàng và công việc lãi lỗ kế toán
Lập báo giá cho
nhân viên bán hàng cho các đơn hàng nhập khẩu (Milliken, Tarkett, Herman Miller, Sedus, ....hoặc các hãng khác mà Trung Á làm đại lý)
Thực hiện nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu: đàm phán, thương lượng , soạn thảo hợp đồng, mở LC ( nếu có), thông báo hàng về xưởng,..theo đúng quy trình, theo dõi cho đến khi việc
Trực tiếp nhận hàng, nhập xuất hàng vào phần mềm kế toán đảm bảo mã hàng hóa dễ hiểu, dễ đặt hàng nhất với nhà cung cấp
Kiểm soát lãi đơn hàng đạt tối thiểu 30%, đối với các đơn hàng lãi dưới 30% cần phân tích số liệu trình
Kế toán trưởng duyệt và trình Ban Giám đốc
Kiểm soát, tối ưu hóa các chi phí phục vụ cho đội bán hàng (chi phí liên quan đến nhập mẫu, catalog dự án)
Tập hợp chứng từ để làm đề nghị hoàn ứng, thanh toán, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng xác nhận và trình KTCN để làm thanh toán cho NCC
Hàng tháng kết hợp với thủ kho kiểm kê hàng hóa xuất nhập khẩu về số lượng và chất lượng để kết hợp nhập khẩu bổ sung hàng và vật tư nhập khẩu tồn kho tiêu chuẩn và xác nhận
Bàn giao hóa đơn chi phí nhập khẩu, tờ khai thông quan hàng hóa cho TP kế toán
2. Chịu trách nhiệm làm việc với nhà cung cấp, đại lý
Tìm kiếm và phát triển những nhà cung cấp mới, mặt hàng mới đáp ứng tốt về chất lượng, tiến độ, giá cả,... để tiết kiệm chi phí cho công ty
Liên hệ với nhà cung cấp về hàng hóa và giá qua mail
Làm đơn đề nghị đặt hàng/ thủ tục thanh toán sau đó trình lên Giám đốc
Lên kế hoạch, dự toán hàng tuần gửi KTCN các khoản dự tính thanh toán hàng tuần
Cùng logistic đối chiếu hồ sơ chứng từ của NCC để tiến hành nhập hàng về, đảm bảo chứng từ phục vụ tốt cho việc thông quan,
'Liên hệ với các nhà cung cấp nước ngoài ( hoặc đại lý của các NCC nước ngoài ở Việt Nam) để có báo giá, đàm phán trao đổi để hối thúc, đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng tiến độ
'Chuẩn bị hồ sơ làm đại lý với các hãng/ NCC theo định hướng phát triển do Ban GĐ đề ra
3. Công việc liên quan đến xuất khẩu hàng hóa
Tập hợp các chứng từ như hợp đồng mua bán, hóa đơn của NCC từ
thủ kho vật tưCùng thủ kho vật tư kiểm tra quy cách đóng gói, giá trị vật tư để lên INV và Packing list và Bảng kê nguyên phụ liệu
Cùng Kỹ thuật sản xuất/ KHSX để ra quy trình sản xuất
Làm việc với đơn vị nhập khẩu để hoàn thiện CO theo yêu cầu
Cung cấp các chứng từ để logistic tiến hành làm hồ sơ xuất khẩu
