Nhân Viên Mua Hàng

Mua hàng & Cung ứng nguyên vật liệu
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận kế hoạch sản xuất, kho và các phòng ban
Thực hiện mua sắm nguyên vật liệu chính và phụ
Thực hiện mua sắm vật tư phụ: phụ tùng máy móc, vật tư bảo trì, vật liệu đóng gói nội bộ, văn phòng phẩm
Lập và gửi yêu cầu báo giá, so sánh nhà cung cấp trước khi đặt hàng
Phát hành Đơn đặt hàng, theo dõi xác nhận đơn hàng từ nhà cung cấp
Quản lý Nhà cung cấp
Xây dựng và duy trì danh sách nhà cung cấp được phê duyệt cho từng nhóm hàng
Đánh giá nhà cung cấp định kỳ (chất lượng, tiến độ, giá cả, dịch vụ)
Chủ động tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới, đặc biệt trong bối cảnh biến động thị trường giấy
Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà máy giấy, đại lý phân phối tại khu vực miền Bắc
Đàm phán & Tối ưu chi phí
Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và điều kiện bảo hành
Theo dõi biến động giá thị trường giấy, báo cáo kịp thời để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định
Đề xuất mua trước hoặc điều chỉnh tồn kho an toàn khi có tín hiệu thị trường
Phối hợp nội bộ & Quản lý hồ sơ
Phối hợp với bộ phận Kho để theo dõi hàng nhập, kiểm tra số lượng và chất lượng khi nhận hàng
Phối hợp với Kế toán để đối chiếu hóa đơn, xử lý công nợ và thanh toán nhà cung cấp đúng hạn
Phối hợp với bộ phận Kế hoạch để dự báo nhu cầu vật tư theo kế hoạch sản xuất tháng/quý
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng: báo giá, PO, hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn
Cập nhật dữ liệu mua hàng vào hệ thống đúng hạn và chính xác