NHÂN VIÊN MUA HÀNG

Mô tả Công việc
1. Thực hiện công tác mua hàng:
Tiếp nhận và xử lý đề nghị mua hàng từ các phòng ban (Kinh doanh, Lab và các bộ phận liên quan).
Tiếp nhận báo giá, tổng hợp, so sánh và lập bảng đánh giá để đề xuất phương án mua hàng.
Phối hợp với cấp quản lý trong quá trình thương lượng và hoàn thiện các điều khoản mua hàng khi cần.
Lập Đơn đặt hàng (PO), hợp đồng kinh tế, theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được cung cấp đúng số lượng, chất lượng và thời gian.
Phối hợp với Kho, Kế toán, Kinh doanh và Lab trong quá trình nhận hàng, nghiệm thu và xử lý các vấn đề phát sinh.
Theo dõi hồ sơ thanh toán, công nợ nhà cung cấp và lưu trữ đầy đủ chứng từ mua hàng (PO, hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận...).
Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP, phần mềm Misa và lập các báo cáo theo yêu cầu.
2. Phối hợp và hỗ trợ:
Phối hợp với các phòng ban để nắm bắt nhu cầu vật tư, đảm bảo đáp ứng tiến độ sản xuất và kinh doanh.
Theo dõi tiến độ cung ứng, chủ động phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
Hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp định kỳ và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.
Hỗ trợ kiểm tra chất lượng hàng hóa khi cần và phối hợp phản hồi với nhà cung cấp.
Tuân thủ các quy trình, chính sách mua hàng của Công ty và tham gia cải tiến, chuẩn hóa biểu mẫu, hồ sơ liên quan.