Nhân viên nhân sự tổng hợp

1. Tuyển dụng và đào tạo:
- Tuyển dụng các vị trí mới hoặc tuyển thay thế khi nhân viên thôi việc.
- Làm thủ tục nhận việc cho nhân viên mới: Phổ biến nội quy, quy định của Công ty, cho ký thư mời nhận việc, hướng dẫn người mới gia nhập môi trường công ty.
- Lên kế hoạch và thực hiện đào tạo về ATVSLĐ cho CNV.
2. Vận hành hệ thống lương, thưởng:
- Tham mưu cho BGĐ về chế độ lương, thưởng cho phù hợp và đúng với pháp luật lao động.
- Chấm công, tính lương, trình ký bảng lương/thưởng, lập và gửi phiếu lương, chuyển khoản hoặc phát lương tiền mặt.
- Gửi báo cáo chi phí lương cho các bộ phận có liên quan.
3. Bảo hiểm, công đoàn:
- Thực hiện tất cả các thủ tục về BHXH, đảm bảo cho CNV được hưởng quyền lợi đầy đủ.
- Tham mưu và đề xuất chế độ chính sách phúc lợi cho CNV.
- Liên hệ mua bảo hiểm tai nạn 24 cho CNV, cập nhật danh sách cho Công ty Bảo hiểm khi có biến động nhân sự, hướng dẫn CNV làm hồ sơ theo yêu cầu của cty Bảo hiểm khi có tai nạn xảy ra.
- Theo dõi chi phí công đoàn, thực hiện việc trích nộp chi phí và báo cáo quyết toán chi phí công đoàn.
4. Đăng ký thang bảng lương, khai trình sử dụng lao động:
- Lập thang bảng lương, trình ký và thực hiện đăng ký với Phòng lao động
- Báo cáo tình hình sử dụng theo định kỳ đúng quy định.
5. Thuế TNCN:
- Tra cứu mã số thuế TNCN hoặc yêu cầu CNV cung cấp, đối với những CNV chưa có mã số thuế thì lập hồ sơ đăng ký cấp mới.
6. Hành chính:
- Soạn thảo biểu mẫu, thông báo, quy định, quyết định, nội quy, biên bản họp.
- Tập hợp các đề nghị mua VPP, đặt mua và cấp phát.
- Quản lý việc gửi - nhận thư đi - đến nội bộ và bên ngoài.
- Sắp xếp lịch trực văn phòng.
- Liên hệ với Công ty du lịch, thực hiện các thủ tục cần thiết (hợp đồng, danh sách CNV...) khi công ty tổ chức đi du lịch hằng năm.