Nhân Viên Nhân Sự

1. Phụ trách tính lương
Thực hiện tính lương cho toàn bộ nhân viên Công ty đầy đủ, chính xác và đúng hạn.
Tính phí dịch vụ theo phân công.
Theo dõi và lập danh sách tăng lương.
In và lưu trữ bảng lương hàng tháng.
Tổng hợp, kiểm tra kết quả đánh giá KPI (tháng/quý) để phục vụ tính lương.
Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ liên quan.
In phiếu lương cho nhân viên.
Lập báo cáo phân tích chi phí lương.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác tiền lương.
2. Phụ trách kê khai và quyết toán thuế TNCN
Kê khai thuế TNCN hàng tháng và chuyển kế toán nộp thuế.
Thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm.
Hướng dẫn và thu thập hồ sơ ủy quyền quyết toán thuế.
Thực hiện hồ sơ hoàn thuế TNCN.
Cung cấp chứng từ thuế cho nhân viên khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc liên quan đến thuế TNCN (trừ đăng ký người phụ thuộc và mã số thuế).
3. Phụ trách bảo hiểm tai nạn 24/24
Theo dõi và tái tục hợp đồng bảo hiểm 24/24 cho toàn Công ty.
Thực hiện thanh toán, quyết toán chi phí hàng năm.
Cập nhật danh sách tăng/giảm hàng tháng gửi công ty bảo hiểm.
Phối hợp xử lý các trường hợp bồi thường tai nạn.
4. Phụ trách hợp đồng lao động
Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng.
Lưu trữ hồ sơ hợp đồng nhân sự.
Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng lao động.
5. Phụ trách BHXH, BHYT, BHTN
Lập báo cáo BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
Thực hiện trích nộp bảo hiểm đúng quy định.
Đối chiếu số liệu và điều chỉnh kịp thời.
Thực hiện hồ sơ chế độ (ốm đau, thai sản, tai nạn...).
Thực hiện thủ tục thôi việc liên quan BHXH.
Cấp phát thẻ BHYT, sổ BHXH cho nhân viên.
Chốt sổ và trả hồ sơ BHXH đúng hạn.
Cập nhật quy định mới và thông tin đến NLĐ.
Lưu trữ hồ sơ bảo hiểm đầy đủ.
6. Phụ trách chấm công
Kiểm tra, giám sát việc đăng ký nghỉ phép, tăng ca, ca làm việc trên hệ thống.
Tổng hợp và chấm công hàng ngày/tuần/tháng.
Kiểm tra dữ liệu ra/vào, thiếu công.
Đối chiếu dữ liệu chấm công với sản xuất.
Theo dõi việc hoàn trả đồng phục của nhân viên nghỉ việc.
Lưu trữ hồ sơ chấm công.
7. Phụ trách đăng ký người phụ thuộc
Hướng dẫn, tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.
Cập nhật hệ thống và theo dõi kết quả.
Thông báo thay đổi cho bộ phận tính lương.
8. Theo dõi chế độ lao động
Theo dõi NLĐ có con dưới 6 tuổi.
Theo dõi lao động nữ nuôi con dưới 12 tháng.
Theo dõi lao động nữ mang thai.
9. Thủ tục thôi việc
Soạn quyết định chấm dứt HĐLĐ.
Trả hồ sơ, quyết định và sổ BHXH.
Tổng hợp danh sách hoàn trả đồng phục phục vụ tính lương.
10. Phụ trách tuyển dụng
Thực hiện tuyển dụng tất cả các vị trí (tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn).
Liên hệ mời nhận việc, gửi offer.
Theo dõi và báo cáo tuyển dụng định kỳ.
Tham gia ngày hội việc làm.
Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng.
11. Quản lý hồ sơ & dữ liệu nhân sự
Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ, khoa học.
Cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống HRM.
Theo dõi đào tạo, khen thưởng, kỷ luật.
Quản lý dữ liệu chấm công (vân tay, ra/vào).
Hỗ trợ cập nhật danh sách nhân viên nghỉ việc.
12. Phụ trách đào tạo
Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Đào tạo cho thực tập sinh/khách tham quan khi cần.
Theo dõi và tổ chức đào tạo định kỳ.
Phối hợp đào tạo bên ngoài.
Lưu trữ hồ sơ đào tạo.