Nhân Viên Nhân Sự

Mục tiêu công việc:
• Đảm bảo công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự và quản lý hồ sơ nhân sự được thực hiện đầy đủ, đúng quy trình.
• Quản lý chính xác dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các chế độ bảo hiểm của người lao động.
• Đảm bảo việc thực hiện Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các chính sách nhân sự tuân thủ quy định của pháp luật và quy chế của Bệnh viện.
Nhiệm vụ
1.Thực hiện công tác tuyển dụng
• Tiếp nhận và xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự;
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp;
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn;
• Phối hợp tổ chức phỏng vấn, thực hiện kiểm tra thông tin tham chiếu (Reference Check).
• Thông báo kết quả tuyển dụng và hướng dẫn ứng viên hoàn thiện hồ sơ nhận việc.
• Thực hiện chương trình Welcome Onboard theo quy trình của Bệnh viện.
2. Quản lý chấm công, nghỉ phép và tăng ca
• Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ chế độ trên hệ thống;
• Kiểm soát và tổng hợp dữ liệu tăng ca, trực đêm, trực lễ, trực Tết theo đúng quy định của Bệnh viện và pháp luật lao động;
• Phối hợp với bộ phận tiền lương để đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác;
3. Quan hệ lao động
• Tiếp nhận, tư vấn và giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chế độ, chính sách, nội quy lao động và các quy định của Bệnh viện;
• Phối hợp với các khoa/phòng xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và quy chế của Bệnh viện ;
• Thực hiện các thủ tục chấm dứt Hợp đồng lao động, bao gồm trường hợp sa thải, đơn phương chấm dứt hoặc các hình thức chấm dứt khác theo đúng quy định của Bộ luật Lao động và quy định của Bệnh viện .
4. Thực hiện công tác Bảo hiểm xã hội
• Thực hiện báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
• Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức...);
• Theo dõi và đối chiếu dữ liệu bảo hiểm với cơ quan BHXH.
5. Quản lý Hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự
• Theo dõi thời hạn Hợp đồng lao động, lập danh sách tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng theo quy định;
• Soạn thảo, ký kết và lưu trữ Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự;
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự bản cứng, bản mềm đảm bảo đầy đủ, khoa học và bảo mật;
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
6. Các nhiệm vụ khác
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình nhân sự;
• Phối hợp với các phòng ban giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo Bệnh viện.