NHÂN VIÊN PHÒNG TỔNG VỤ N3-

Mô tả Công việc
Tóm tắt vị trí công việc
Địa điểm làm việc: Công ty Cổ Phần Hóa Chất Hiếm Việt Nam (VREC) - Lô C1, KCN chuyên sâu Phú Mỹ 3, Phường Tân Phước, Thành Phố Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu ([protected info]), Thứ Bảy làm việc cách tuần
Có xe đưa rước công nhân viên tuyến Vũng Tàu, Xuyên Mộc, Biên Hòa đến công ty
Giới thiệu Công ty:
Công ty Cổ phần Hóa Chất Hiếm Việt Nam (VREC) là doanh nghiệp có vốn đầu tư từ Nhật Bản, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các hợp chất như Zirconium và Sodium Metasilicate. Thành lập từ năm 2012, VREC đã hoàn tất giai đoạn chạy thử nhà máy vào tháng 3/2025. Đây là lần đầu tiên Tập đoàn Daiichi Kigenso Kagaku Kogyo thành lập công ty tại nước ngoài và cũng là dự án chế biến sâu quặng Zircon đầu tiên tại Việt Nam. Hiện nay, công ty đang từng bước cải tiến thiết bị, mở rộng sản xuất và hướng đến việc ứng dụng công nghệ số trong quy trình để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Nhiệm vụ công việc chính
Công việc liên quan đến mục tiêu và kế hoạch hành động: bao gồm tham gia trao đổi về mục tiêu của bộ phận với cấp trên; tham gia thiết lập kế hoạch hành động/thiết lập ngân sách của bộ phận
Chính sách, quy định và quy trình: Thiết lập/đề xuất điều chỉnh quy trình làm việc liên quan nghiệp vụ của mình
Vận hành, chi phí và cải tiến:
Lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, các sự kiện của công ty
Quản lý công văn, hồ sơ và tài liệu
Làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện: cấp mới/điều chỉnh Giấy CNĐK đầu tư, giấy phép ĐKKD giấy phép về môi trường và các giấy phép pháp lý khác.
Kết hợp quản lý hệ thống, mạng máy tính, viễn thông
Mua sắm thiết bị, vật dụng văn phòng
Bảo trì cơ sở vật chất, tòa nhà
Quản lý, giám sát lực lượng bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường
Quản lý, giám sát việc sử dụng xe đưa rước cán bộ, công nhân viên
Chuẩn bị phương tiện đi lại, nơi lưu trú cho các chuyến công tác
Phụ trách công tác phòng cháy chữa cháy, điện nước
Hỗ trợ thực hiện thủ tục giấy phép lao động, visa cho người nước ngoài.
Quản lý và theo dõi công việc và giải quyết các vấn đề trong phạm vi công việc phụ trách
Theo dõi việc sử dụng ngân sách của bộ phận và quản lý chi phí liên quan đến nghiệp vụ của mình
Đề xuất và thực hiện cải tiến, thực hiện các công việc liên quan tới nghiệp vụ theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Thực hiện báo cáo: bao gồm báo cáo các vấn đề mới và đề xuất giải pháp cho cấp trên; Cập nhật và báo cáo chất lượng, tiến độ cải tiến cho cấp trên; Thực hiện các loại báo cáo định kỳ cho các cơ quan hữu quan.