Mô tả công việc
2.1. Làm việc với đối tác/nhà cung cấp Hàn Quốc
Trao đổi trực tiếp với đối tác Hàn Quốc qua email, KakaoTalk, điện thoại để cập nhật thông tin đơn hàng, sản phẩm và tiến độ
giao hàng.
Dịch, tổng hợp và truyền đạt thông tin
tiếng Hàn liên quan đến đơn hàng, chứng từ, lịch hàng và các yêu cầu phát sinh.
2.2. Theo dõi đơn hàng và tiến độ vận chuyển
Theo dõi quá trình đặt hàng, sản xuất, đóng gói, vận chuyển hàng hóa từ Hàn Quốc về Việt Nam.
Cập nhật lịch hàng về, tình trạng hàng hóa và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đúng tiến độ.
2.3. Kiểm tra chứng từ và dữ liệu hàng hóa
Kiểm tra, đối chiếu invoice, packing list, số lượng, mã hàng, giá hàng và các thông tin chứng từ liên quan.
Lưu trữ, cập nhật dữ liệu đơn hàng, chứng từ và thông tin nhà cung cấp trên file quản lý nội bộ.
2.4. Phối hợp xử lý phát sinh
Phối hợp với bộ phận mua hàng, kho, kế toán, vận chuyển và đối tác để xử lý các vấn đề: thiếu hàng, sai hàng, chậm hàng, lỗi chứng từ, hàng lỗi/hàng hỏng.
Theo dõi phản hồi từ nhà cung cấp, đề xuất phương án xử lý và cập nhật kết quả cho quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhập khẩu, kiểm soát hàng về và kết nối thông tin giữa công ty với đối tác Hàn Quốc.
2.5. Báo cáo công việc
Báo cáo tiến độ đơn hàng, lịch hàng về, tình trạng chứng từ và các vấn đề phát sinh hằng ngày/tuần theo yêu cầu.
Cập nhật kịp thời các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ hàng hóa và đề xuất giải pháp xử lý.
Yêu cầu
Bắt buộc
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành tiếng Hàn, Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế quốc tế hoặc các ngành liên quan.
Biết tiếng Hàn, có khả năng đọc hiểu, trao đổi công việc qua email/tin nhắn; ưu tiên ứng viên giao tiếp tốt.
Có Laptop và sử dụng máy tính, Excel/Google Sheet và các công cụ làm việc văn phòng.
Cẩn thận, trung thực, chủ động, có khả năng theo dõi chi tiết đơn hàng và chứng từ.
Sức khỏe tốt, làm full-time tại văn phòng, có tinh thần phối hợp với các phòng ban.
Yêu cầu chứng chỉ Topik Hàn 5-6
Ưu tiên (không bắt buộc)
Có kinh nghiệm Logistics, Xuất nhập khẩu, Mua hàng quốc tế hoặc làm việc với nhà cung cấp Hàn Quốc.
Từng làm trong ngành mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, hàng tiêu dùng hoặc thương mại quốc tế.
Biết sử dụng KakaoTalk, email tiếng Hàn và có kỹ năng xử lý tình huống với đối tác.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
Chế độ nghỉ lễ, Tết hưởng lương;
Chế độ nghỉ phép năm hưởng lương;
Chế độ nghỉ hiếu - hỷ - thai sản;
Chế độ phụ cấp thai sản ngoài bảo hiểm xã hội;
Chế độ quà tặng và phúc lợi các dịp đặc biệt;
Chế độ du lịch, team building;
Chế độ khám sức khỏe định kỳ;
Chế độ trà chiều, cà phê và hoa quả tại công ty;
Chế độ học tập, đào tạo và phát triển;
Chế độ công cụ, thiết bị và phần mềm làm việc;
Chính sách thưởng sáng kiến cải tiến;
Chính sách thưởng cuối năm/thưởng Tết;
Chính sách tháng lương thứ 13;
Chính sách xét tăng lương và ghi nhận thâm niên hằng năm;
Chính sách vay mua nhà, mua xe dành cho nhân sự cấp trung trở lên;
Chế độ ốm đau, thăm hỏi;
Menstrual Health Day - Chính sách chăm sóc sức khỏe phụ nữ;
Chính sách mua sản phẩm công ty với mức giá ưu đãi nội bộ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7: 8h00 - 17h30. Nghỉ Chủ nhật & các ngày lễ theo Luật Lao động
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Số 10, Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô (quận Bắc Từ Liêm, quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 25/07/2026
