Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Masterise

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: Còn 25 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 13 - 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

Quản lý con dấu doanh nghiệp: Triển khai thủ tục đóng dấu theo đúng quy định pháp luật và quy định của công ty.
Soạn thảo chính sách và quy trình: Soạn thảo chính sách, quy trình, hướng dẫn quản lý tài liệu, bao gồm nhưng không hạn chế từ công tác bàn giao, phân quyền lưu trữ, báo cáo, kiểm kê và bảo quản hồ sơ lưu trữ.
Quản lý tài liệu theo từng hạng mục:
Hồ sơ doanh nghiệp: Lưu trữ và quản lý tất cả hồ sơ pháp lý, hợp đồng, giấy tờ, văn kiện liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh do các bộ phận bàn giao.
Hồ sơ dự án: Lưu trữ, quản lý bản gốc và ban hành bản sao (trong trường hợp được cấp có thẩm quyền yêu cầu để phục vụ hoạt động dự án) hồ sơ tài liệu của cơ quan chức năng, tài liệu hỗ trợ thủ tục trong quá trình triển khai dự án và các loại giấy phép của dự án.
Hồ sơ khách hàng: Lưu trữ, quản lý bản gốc và bản sao tất cả hợp đồng mua bán và các phụ lục có liên quan.
Bảo mật hồ sơ: Chịu trách nhiệm về tính bảo mật của các hồ sơ lưu trữ.
Phối hợp với các bộ phận và nhà thầu: Phối hợp hiệu quả với các bộ phận và nhà thầu trong quá trình lưu trữ tài liệu, sẵn sàng cung cấp tài liệu cần thiết cho các bộ phận trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Yêu cầu

Cử nhân Kinh tế, Chính sách công, Văn thư lưu trữ
Hiểu biết về công nghệ lưu trữ
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan
Năng lực chỉnh lý tài liệu
Năng lực số hóa và lưu trữ tài liệu số
Năng lực quản lý con dấu

Quyền lợi

Tháng lương 13 (Auto)
Thưởng KPIs hàng năm 1-4 tháng lương
Bảo hiểm Aon-Bảo Việt
Các chế độ khác theo quy định
Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

Thông tin chung

Thu nhập: 13 - 15 triệu

Nơi làm việc

- Hà Nội: Tòa One Mount, Times City, Hai Bà Trưng

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 20/04/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Masterise Homes - thành viên của tập đoàn Masterise Group, là nhà phát triển bất động sản quốc tế tiên phong áp dụng các chuẩn mực toàn cầu vào việc phát triển, vận hành và quản lý các sản phẩm, dịch vụ bất động sản tại Việt Nam và thế giới.
Sở hữu danh mục Branded Residences (Bất động sản hàng hiệu) lớn nhất Đông Nam Á, Masterise Homes khẳng định năng lực quốc tế qua sự hợp tác cùng Marriott International - tập đoàn khách sạn lớn nhất thế giới với những thương hiệu Marriott, JW Marriott và...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: