Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và cập nhật các tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động sản xuất ghế văn phòng và sản phẩm nội thất theo quy định của công ty.
Quản lý các tài liệu kỹ thuật như bản vẽ sản phẩm, quy trình sản xuất, hướng dẫn công việc (SOP), tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức nguyên vật liệu (BOM) và các tài liệu liên quan.
Kiểm tra, cập nhật, phát hành, thu hồi và lưu trữ các phiên bản tài liệu nhằm đảm bảo các bộ phận sản xuất sử dụng đúng tài liệu mới nhất.
Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Sản xuất, Chất lượng, Kế hoạch và Kho để cập nhật, phân phối và kiểm soát tài liệu
phục vụ sản xuất.
Quản lý hồ sơ sản xuất, hồ sơ kiểm tra chất lượng, hồ sơ kiểm nghiệm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm theo quy định của công ty.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của các hồ sơ, biểu mẫu trước khi lưu trữ hoặc phát hành.
Thực hiện số hóa, sao lưu và bảo mật tài liệu; sắp xếp hồ sơ khoa học để thuận tiện cho việc tra cứu và sử dụng.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình quản lý tài liệu, hồ sơ sản xuất và đề xuất các biện pháp cải tiến công tác quản lý tài liệu.
Thành thạo
Tiếng Trung để quản lý các liệu kỹ thuật bằng Tiếng Trung và trao đổi công việc với quản lý người Trung Quốc.
Có kỹ năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ tài liệu khoa học, cẩn thận, chính xác.
Có khả năng phối hợp với các phòng ban như R&D, Kỹ thuật, Sản xuất, QA để cập nhật và ban hành tài liệu kịp thời.
Có tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.
Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề tốt.
Đạo đức nghề nghiệp, tính minh bạch và tinh thần cống hiến.
Chế độ bảo hiểm đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định pháp luật Việt Nam.
Thưởng lương tháng thứ 13 theo tình hình kinh doanh, lợi nhuận của công ty.
Môi trường làm việc ổn định, cơ hội thăng tiến.
