Nhân Viên Quản Trị Nhân Sự

A. Hỗ trợ thực hiện dự án (20%)
● Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dự án (nghiệm thu, bàn giao, nhật ký công trình).
● Liên hệ nhà cung cấp lấy báo giá vật tư thiết bị.
● Phối hợp kiểm kê, theo dõi giao nhận thiết bị tại văn phòng.
● Phối hợp đội thực hiện dự án chuẩn bị phương tiện, vật dụng ... để triển khai dự án.
B. Quản trị nhân sự (80%)
- Tuyển dụng và Thu hút tài năng
• Lập kế hoạch: Xác định nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
• Đăng tuyển: Xây dựng mô tả công việc và đăng trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc & Phỏng vấn: Lọc CV, hẹn lịch và trực tiếp phỏng vấn ứng viên.
• Onboarding: Chuẩn bị các thủ tục để người mới hòa nhập nhanh nhất.
- Tiền lương và Phúc lợi (C&B - Compensation & Benefits)
• Chấm công
• Bảo hiểm: Làm thủ tục BHXH, BHYT.
• Xây dựng chính sách nhân sự.
- Đào tạo và Phát triển (L&D - Learning & Development)
• Đào tạo hội nhập: Giới thiệu về nội quy, văn hóa cho người mới.
• Nâng cao kỹ năng: Tổ chức các buổi workshop, khóa học kỹ năng mềm hoặc chuyên môn.
• Lộ trình thăng tiến: Xây dựng khung năng lực để nhân viên nắm rõ lộ trình phát triển.
- Quản lý quan hệ lao động và Hành chính:
• Hợp đồng lao động: Soạn thảo, ký kết và lưu trữ hồ sơ nhân viên
• Nội quy & Kỷ luật: Giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp lao động hoặc xử lý vi phạm.
• Văn hóa doanh nghiệp: Tổ chức các hoạt động gắn kết (sinh nhật, tất niên) để tạo môi trường làm việc hạnh phúc.
- Đánh giá hiệu suất (Performance Management):
• Theo dõi và quản lý các kỳ đánh giá (KPI, OKRs).
• Tổng hợp kết quả để xét tăng lương hoặc luân chuyển nhân sự.