NHÂN VIÊN SALE ADMIN KIÊM KẾ TOÁN KHO (HCM)

* Sale admin
- Soạn và theo dõi các báo giá, đơn hàng, hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc, biên bản giao nhận hàng.
- Kết hợp với kinh doanh hỏi kho về kế hoạch giao hàng cho KH rồi Lập đề nghị xuất kho, theo dõi phần thanh toán của KH (nếu yêu cầu giao hàng thanh toán luôn)
- Tổng hợp kế hoạch acid theo tuần và update liên tục phần lấy hàng và thanh toán của KH vào nhóm acid
- Lập báo cáo chi tiết hoa hồng theo tháng và làm đề nghị thanh toán hoa hồng cho KH khi phát sinh.
- Lập phiếu yêu cầu lấy mẫu, yêu cầu test mẫu từ kinh doanh khi có phát sinh.
- Làm đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, yêu cầu mua hàng từ kinh doanh khi có phát sinh.
- Tổng hợp kế hoạch xuất hàng theo tuần, theo tháng và bảng kế hoạch thu nợ theo tuần từ NVKD
- Lập báo cáo kế hoạch thực tế nội địa và báo cáo doanh số, công nợ theo tuần - gửi Thúy tổng hợp gửi TBP.
- Bàn giao chứng từ cho kế toán: các PO, hợp đồng của Khách.
- Lập báo cáo doanh thu theo tháng - gửi trưởng nhóm tổng hợp gửi trưởng phòng.
* Kế toán Kho Miền Nam
- Cập nhật số liệu xuất kho thành phẩm, nguyên liệu, hàng hóa vào phần mềm MISA.
- Cập nhật nghiệp vụ chi tiền mặt và làm các thủ tục ứng tiền, hoàn ứng theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục nhập xuất hàng.
- Thường xuyên đối chiếu với kế toán tổng hợp về số lượng xuất kho bán hàng.
- Lập báo cáo nhập xuất tồn khi theo yêu cầu các thời điểm. Gửi tồn kho lên nhóm hàng ngày.
- Tham gia và lập báo cáo kiểm kê hàng tháng.
- Cập nhật kế hoạch xuất hàng hóa, thành phẩm thực tế hàng ngày.
- Thực hiện các công việc khác của nhà máy theo sự phân công của trưởng bộ phận và Giám đốc nhà máy.
- Cập nhật kế hoạch xuất hàng hóa, thành phẩm thực tế hàng ngày.
- Hỗ trợ , lên lịch điều xe đi công tác , giao hàng cho vp Miền Nam
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.