Nhân Viên Sale Admin

Mô tả Công việc
Hỗ trợ phòng kinh doanh:
Hỗ trợ làm hồ sơ tạm ứng, hồ sơ giao hàng, Hs nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, theo dõi hợp đồng, theo dõi tiến độ giao hàng, theo dõi thời hạn thanh toán, theo dõi thời hạn bảo hành.
Chuẩn bị và lưu trữ đầy đủ các tài liệu bằng file cứng, file mềm như tài liệu sản phẩm, hợp đồng, biên bản bàn giao - nghiệm thu thiết bị, phiếu đề nghị mua hàng, phiếu xuất kho, hồ sơ thầu.
Soạn thảo các văn bản, giấy tờ khác
Hỗ trợ phòng Kỹ thuật:
Về bán hàng (phụ kiện và dịch vụ)
Liên hệ hãng về phụ kiện, làm pakd phụ kiện và dịch vụ, làm báo giá dịch vụ và phụ kiện, làm phiếu YCMH, làm hồ sơ nghiệm thu PK-DV làm hồ sơ thanh toán PK-DV, theo dõi hợp đồng, theo dõi tiến độ giao hàng, theo dõi thời hạn thanh toán, theo dõi thời hạn bảo hành.
Soạn thảo các văn bản, giấy tờ khác, hàng tháng báo cáo theo dõi doanh số phòng kỹ thuật.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ bằng file mềm và file cứng.
Về bảo hành, BTBD định kỳ thiết bị theo dự án mới:
Viết phiếu bảo hành tbi sau khi đã việc lắp đặt thiết bị hoàn tất và đưa vào sử dụng
Theo dõi và thông báo kỹ thuật để thực hiện BTBD định kỳ 3 tháng /1 lần cho thiết bị theo từng hợp đồng dự án mới.
Soạn thảo các văn bản, giấy tờ khác liên quan.
Theo dõi thông tin bảo hành và thực hiện bảo hành phụ kiện cho các thiết bị của các dự án mới.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ bằng file mềm và file cứng, hàng tháng báo cáo theo dõi bảo lịch BH.
Công việc hành chính
Trực điện thoại, giao dịch với các ban ngành, chính quyền địa phương liên quan đến các công việc hành chính của VPĐN
Chấm công nhân viên VPĐN, Quản lý tài sản chung của VPĐN, mua văn phòng phẩm.
Thực hiện các khoản Thu - Chi, tạm ứng của VPĐN, tập hợp hồ sơ, làm đề nghị thanh toán
Nhận và gởi hàng hóa - hồ sơ chứng từ đến khách hàng, nội bộ công ty