1.SALE ADMIN KINH DOANH:
Quản lý và cập nhật thông tin bán hàng: hợp đồng, đơn hàng, công nợ khách hàng, thanh toán và dữ liệu trên AMIS;
Theo dõi tiến độ bán xe, xuất hóa đơn, giao xe, vận tải, tồn bãi và cập nhật các báo cáo kinh doanh định kỳ;
Thực hiện các thủ tục đặt xe, yêu cầu xuất hóa đơn, vận tải, bảo hiểm, đăng ký đăng kiểm và các chi phí liên quan đến xe;
Quản lý thu - chi tại chi nhánh; lập đề nghị thanh toán, theo dõi chi phí vận hành và lưu trữ chứng từ theo quy định;
Tổng hợp dữ liệu
phục vụ tính lương, hoa hồng, thưởng kinh doanh; lập các tờ trình, báo cáo theo yêu cầu;
Phối hợp với các phòng ban và thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý...
2.SALE ADMIN BÁN HÀNG:
Thực hiện đặt hàng với hãng, theo dõi tiến độ đơn hàng, vận chuyển và thời gian
giao hàng.
Theo dõi chính sách chiết khấu, đối chiếu công nợ và hỗ trợ thanh toán cho nhà cung cấp.
Quản lý, cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn kho; phối hợp đảm bảo nguồn hàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Tổng hợp, lập và cập nhật các báo cáo bán hàng, tồn kho theo ngày, tuần, tháng, quý, năm theo yêu cầu của Quản lý.
Phối hợp với các phòng ban và đối tác để đảm bảo quy trình mua hàng diễn ra hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin,
Kế toán Admin hoặc các vị trí có tính chất công việc tương đương.
Thành thạo Tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel; có khả năng tổng hợp và xử lý số liệu là một lợi thế.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và khả năng quản lý công việc hiệu quả.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và chủ động trong công việc.
