Nhân Viên Sale Admin

• Cập nhập lịch tàu, giá mua và các chi phí đầu vào cho sales, quản lý, cho docs (nội dung có liên quan tới nghiệp vụ của docs) cus và cho kế toán.
• Theo dõi, phân tích và đề xuất các giải pháp tối ưu giá mua/chi phí đầu vào nhằm đảm bảo tính cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của công ty.
• Đảm bảo lịch tàu và các thay đổi luồng tuyến được cập nhật sớm nhất tới các bộ phận có liên quan; Cung cấp lịch tàu và các thông tin liên quan tới hàng xuất cho phòng sales và cho khách hàng.
• Kiểm tra, so sánh giá của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường theo định kỳ.
• Hướng dẫn các bộ phận nghiệp vụ thực hiện đúng các yêu cầu về chứng từ, về handling hàng hóa, về cấp đổi ủy quyền của các hãng tàu/đại lý, các cảng đến và các mặt hàng đặc biệt.
• Chịu trách nhiệm thông báo cho khách hàng/đại lý/local sub và nội bộ công ty tất cả các thông báo thay đổi về chủ trương, chính sách mới.
• Phối hợp với Sales/Cus/Logs xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giá cả, dịch vụ, chứng từ, công nợ và các vướng mắc khác với nhà cung cấp.
• Hỗ trợ cus cùng với Sales: kiểm tra debit notes, theo dõi các phát sinh đầu vào và đầu ra; hỗ trợ kế toán trong việc thu hồi công nợ khi đến kỳ.
• Thực hiện sales indoor (nhưng không được ảnh hưởng tới lợi ích của các bộ phận khác và có tính sản lượng) khi có cơ hội.
• Kiểm soát chi phí của từng lô hàng; từng khách hàng và từng sales theo tháng/quý/năm.
• Soạn thảo, đàm phán các điều khoản, rà soát, cập nhật và theo dõi các hợp đồng, thỏa thuận hợp tác, phụ lục hợp đồng với nhà cung cấp theo quy định của công ty.