Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Tiếp nhận, kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của toàn bộ chứng từ - hồ sơ - hợp đồng - hóa đơn liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp và nội bộ.
Thực hiện quy trình chuẩn bị, soạn thảo, trình ký, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ theo đúng biểu mẫu, quy định của công ty/dự án.
Đối chiếu & xác nhận thông tin trên hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn trước khi chuyển các bộ phận liên quan.
Quản lý và vận hành dịch vụ chuyển phát nhanh: gửi, theo dõi, xác nhận hồ sơ đến đúng đối tượng và lưu bằng chứng
giao nhận.
Thực hiện scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ khoa học để dễ dàng tra cứu.
Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình paperwork nhằm tối ưu hiệu quả và tính chính xác.
Phối hợp chặt chẽ với Account, Kế toán và các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Lập và gửi báo cáo kết quả kiểm tra chứng từ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính nhân sự, Kinh tế, Văn Thư hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
Tiếng Anh cơ bản, vi tính văn phòng tốt.
Yêu cầu kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm ở Công ty Truyền thông quảng cáo/môi trường agency - dịch vụ.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Khả năng xử lý vấn đề nhanh, cẩn thận và nhạy bén tỉ mỉ trong việc kiểm tra hồ sơ chứng từ.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, ham học hỏi.
Sẵn sàng hỗ trợ khi có phát sinh
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt
Sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ làm việc (Google Sheet, Slides, Doc...).
Quyền lợi
Mức lương: Trao đổi khi phỏng vấn
Review lương định kỳ theo năng lực (1 năm 1 lần)
Được cung cấp Laptop để hỗ trợ cho công việc
Đóng Bảo hiểm xã hội và chế độ nghỉ phép theo Luật lao động
Phụ cấp & các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty
Môi trường làm việc năng động linh hoạt
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 18/09/2025
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 215A10 Nguyễn Văn Hưởng, P. Thảo Điền (Cũ), Quận 2
Được thành lập từ năm 2019, Snaps ra đời với sứ mệnh trở thành đối tác đồng hành, cùng kiến tạo những giá trị tốt đẹp.
Bắt đầu là một agency chuyên về Influencer Marketing, Snaps không ngừng đổi mới, mở rộng và từng bước phát triển thành một IMC agency - cung cấp giải pháp truyền thông 360° cho khách hàng, đặc biệt là trong các lĩnh vực: phát triển thương hiệu, lập kế hoạch sáng tạo, creator marketing và sản xuất nội dung.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
