Nhân viên Sales Admin

1. Quản lý Hợp đồng Mua bán Nội địa & Xuất khẩu
Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng mua bán cùng hồ sơ liên quan.
Theo dõi tiến độ và kiểm soát việc thực hiện các điều khoản hợp đồng.
Phối hợp xử lý các phát sinh và điều chỉnh hồ sơ, chứng từ khi cần.
2. Quản lý Nguồn hàng, Tồn kho & Phương án Kinh doanh
Theo dõi nguồn hàng, tồn kho và kế hoạch giao hàng theo từng hợp đồng.
Cân đối nguồn hàng và tiến độ giao hàng theo nhu cầu thực tế.
Theo dõi hiệu quả thực hiện và đề xuất phương án tối ưu.
3. Quản lý Thanh toán & Công nợ
Theo dõi kế hoạch thanh toán, công nợ và dòng tiền theo hợp đồng.
Phối hợp với khách hàng, nhà cung ứng, ngân hàng và Tài chính - Kế toán trong quá trình thanh toán.
Xử lý các vấn đề phát sinh về công nợ, thanh toán và thu hồi công nợ.
4. Chăm sóc Khách hàng & Hỗ trợ Kinh doanh
Theo dõi nhu cầu, phản hồi và mức độ hài lòng của khách hàng.
Phối hợp xử lý các yêu cầu, khiếu nại và phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và duy trì quan hệ khách hàng.
5. Quản lý Dữ liệu, Hồ sơ & Báo cáo
Quản lý, cập nhật dữ liệu, hồ sơ và chứng từ trên hệ thống.
Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu và xử lý các sai lệch phát sinh.
Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất và đề xuất cải tiến công tác quản lý