Nhân Viên Theo Dõi Đơn Hàng (Account Holder)

A. Mục tiêu công việc : Theo dõi đơn hàng từ lúc nhận đơn hàng đến khi xuất hàng.
B. Nhiệm vụ chính :
- Phân bổ đơn hàng cho các thành viên trong nhóm dựa trên khối lượng công việc và mức độ ưu tiên.
- Tập trung chuẩn bị cho các cuộc họp BF với TED, các bộ phận liên quan và xem xét TNA trước khi tải hoặc phân bổ đơn hàng cho nhóm.
- Theo dõi để nhận Đơn Mua Hàng (PO) nhằm phát hành Đơn Hàng May Mặc (GO).
- Giám sát việc phát hành gói kiểu dáng, Định Mức Nguyên Liệu Vải (BOM) và Đơn Mua Hàng Vải (PPO) để đảm bảo đặt hàng vải kịp thời.
- Giám sát việc phát hành danh sách phụ liệu và thông tin liên quan cho nhóm Vật Liệu Phụ để đặt hàng.
- Xác minh hoặc làm rõ thông tin nội bộ và bên ngoài để đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng diễn ra suôn sẻ.
- Theo dõi tình trạng mẫu thử và phát hành Đơn Sản Xuất Mẫu (JO) để tạo Mẫu Trước Sản Xuất (PPS) chờ phê duyệt.
- Theo dõi để nhận phản hồi về PPS hoặc các mẫu vải và tiêu chuẩn giặt đã được duyệt cho sản xuất hàng loạt.
- Phối hợp cập nhật tình trạng vải với nhóm kế hoạch và hợp tác với Bộ phận Bán hàng, Nhà máy Sản xuất Vải và các bộ phận nội bộ để đảm bảo giao vải và thanh toán đúng hạn.
- Phát hành Đơn Sản Xuất Hàng Loạt (JO) và thẻ mẫu vải để sản xuất; Sắp xếp Chứng Nhận Bảo Hiểm (COI) và phân bổ vải cho bộ phận cắt.
- Tham gia các cuộc họp với các bộ phận trước khi cắt và may hàng loạt để đảm bảo thống nhất.
- Chuẩn bị mẫu theo yêu cầu của Người Mua/Bộ phận Bán hàng; Giám sát trạng thái đơn hàng từ khâu cắt đến đóng gói; Kiểm tra danh sách đóng gói cuối cùng, chuẩn bị báo cáo giao hàng và xuất hàng
- Quản lý và kiểm soát việc ghi giảm vải và hàng tồn kho trong nhóm.; Giám sát việc sắp xếp mẫu để đảm bảo gửi hàng đúng hạn.
- Thu thập và gửi báo cáo Tiến Độ Sản Xuất (WIP) cho người mua hoặc Bộ phận Bán hàng
- Kiểm tra và phê duyệt giao hàng trên hệ thống để đảm bảo độ chính xác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.