Nhân Viên Thu Mua (Purchasing)

Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban; kiểm tra nhu cầu, quy cách, số lượng, thời gian cần hàng và các thông tin liên quan.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong nước và nước ngoài phù hợp với yêu cầu về chất lượng, giá cả, tiến độ và điều kiện thương mại.
Thu thập báo giá, phân tích và so sánh các phương án mua hàng; đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, Incoterms và các điều kiện thương mại khác với nhà cung cấp.
Phối hợp với nhà cung cấp, Forwarder và đơn vị vận chuyển để lập kế hoạch giao nhận, theo dõi tiến độ và đảm bảo hàng về đúng kế hoạch.
Phối hợp thực hiện thủ tục hải quan và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
Phối hợp với Kho, Kế toán, Kinh doanh/Sản xuất và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng kế hoạch.
Theo dõi biến động giá mua và chi phí Logistics; cập nhật các yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí mua hàng.
Đề xuất phương án tối ưu giá mua, chi phí vận chuyển và lead time nhằm nâng cao hiệu quả mua hàng.
Theo dõi công nợ, hồ sơ thanh toán và đối chiếu chứng từ với bộ phận Kế toán; đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ, chính xác.
Lập và cập nhật các báo cáo mua hàng, tình trạng đơn hàng, chi phí và hiệu quả nhà cung cấp theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.