1 - Quản lý thông tin nhân sự:
Quản lý hồ sơ nhân sự đầu vào: Checklist hồ sơ nhân viên, đối chiếu dữ liệu đảm bảo thông tin được cập nhật lên hệ thống HRM+ đầy đủ và chính xác.
Thực hiện thao tác liên quan đến: tiếp nhận nhân sự mới, điều động, giải quyết nghỉ việc trên hệ thống phần mềm hàng ngày.
Cập nhật thông tin đầu vào: mã số BHXH, thuế TNCN, thông tin người phụ thuộc lên hệ thống HRM+ khi nhân sự ký HĐLĐ chính thức
Thu thập, phân tích các dữ liệu nhân sự, xây dựng các dashboard để theo dõi các chỉ số trọng yếu liên quan nhân sự.
2 - Hợp đồng lao động
Tạo quy trình đánh giá thử việc, tái ký HĐLĐ hàng tháng
Soạn hợp đồng, theo dõi tiến trình ký HĐLĐ đảm bảo đúng thời hạn
Tạo phụ lục hợp đồng, quyết định điều chuyển, tăng lương..(nếu có)
Báo cáo tình hình ký HĐLĐ hàng tháng
3 - Bảo hiểm xã hội - Thuế thu nhập cá nhân, Quy định về lao động:
Thực hiện hồ sơ tăng/giảm, giải quyết chế độ BHXH đúng, đầy đủ, kịp thời
Theo dõi, đối chiếu tiền đóng BHXH C12 hàng tháng
Thực hiện hồ sơ: cấp MST, đăng ký NPT, tham gia hỗ trợ quyết toán thuế TNCN
Nộp các báo cáo lao động định kỳ đầy đủ, đúng hạn
4 - Thực hiện các nghiệp vụ liên quan tiền lương và phúc lợi
Xử lý dữ liệu chấm công, đảm bảo độ chính xác và đúng thời hạn
Cập nhật các thông tin liên quan đến lương: thay đổi hợp đồng, tăng/giảm lương, phụ cấp, thưởng, và các khoản khấu trừ
Tổng hợp thu nhập khác của nhân viên (hoa hồng, thưởng...) để
phục vụ cho việc tính lương vào cuối tháng.
Tham gia vào quá trình tính, chi trả lương cho nhân viên (được hướng dẫn thêm)
Quản lý và lưu trữ dữ liệu nhân sự, tiền lương, đảm bảo bảo mật thông tin
5 - Chế độ phúc lợi:
Giới thiệu chính sách phúc lợi cho nhân viên mới hội nhập
Giải quyết chính sách và chế độ phúc lợi cho nhân viên như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm sức khỏe PVI, khám sức khỏe và các chính sách hỗ trợ khác. Theo dõi và xử lý các chế độ nghỉ phép, thai sản, nghỉ ốm và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật và chính sách công ty.
6 - Truyền thông và tư vấn chính sách:
Triển khai, phối hợp triển khai truyền thông các chính sách nhằm thúc đẩy hiệu suất, kết quả công việc kinh doanh, khai các chương trình phúc lợi mới, sự kiện chăm sóc nhân viên.
Tư vấn và giải đáp thắc mắc của nhân viên về tiền lương và phúc lợi.
7 - Các công việc khác theo phân công của quản lý.
Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như: Luật, Nhân sự, Tài chính...
Có 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan;
Ham học hỏi, trung thực, trách nhiệm cao trong bảo mật thông tin;
Kỹ năng tốt, cẩn thận trong việc xử lý, phân tích số liệu chính xác
Thành thạo MS Excel, Google Sheets;
Am hiểu pháp luật lao động, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội
Có kinh nghiệm sử dụng các phân hệ liên quan đến nhân sự trong phần mềm [protected info] là một lợi thế;
Năng động, giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm.
