I. Mô tả công việc:
Quản lý thủ tục Người nước ngoài: Trực tiếp soạn hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin cấp mới/gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC), Visa cho Lãnh đạo người Trung Quốc. Khai báo tạm trú và hỗ trợ hậu cần lưu trú (thuê nhà, điện nước, mạng...).
Hỗ trợ Pháp lý chuỗi cửa hàng: Thực hiện hồ sơ và đi làm việc với các cơ quan chức năng để cấp mới/gia hạn các loại giấy phép: Giấy phép kinh doanh, PCCC, An toàn vệ sinh thực phẩm cho các cửa hàng Love Mini.
Quản lý Tài sản và Bảo trì: Theo dõi danh mục tài sản, trang thiết bị tại văn phòng và cửa hàng. Điều phối nhà cung cấp xử lý các sự cố điện, nước, hạ tầng phát sinh tại điểm bán.
Mua sắm và Hậu cần: Tìm kiếm nhà cung cấp, mua sắm vật tư phi thương mại (văn phòng phẩm, đồng phục, bao bì, công cụ dụng cụ). Đặt vé máy bay, khách sạn và điều phối xe công tác cho Lãnh đạo.
Biên -
Phiên dịch hành chính: Dịch thuật các văn bản, thông báo, quy định nội bộ và hỗ trợ phiên dịch cơ bản trong các cuộc họp hoặc khi Lãnh đạo đi kiểm tra cửa hàng.
Quản lý chi phí vận hành: Theo dõi và thanh toán các hóa đơn điện, nước, internet, vệ sinh định kỳ của hệ thống.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
II. Yêu cầu:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm hành chính. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các chuỗi bán lẻ hoặc công ty có yếu tố nước ngoài.
Ngoại ngữ: Tiếng Trung giao tiếp tốt (HSK 4-5 trở lên). Có khả năng dịch thuật văn bản hành chính cơ bản.
Kỹ năng: đàm phán mua hàng và quản lý nhà cung cấp; khả năng chịu áp lực cao và sẵn sàng di chuyển hiện trường.
III. Chế độ đãi ngộ:
Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, ngày nghỉ lễ theo quy định nhà nước và các chế độ phúc lợi đầy đủ.
Mức lương: 12,000,000 - 18,000,000 VND/tháng (Deal theo năng lực)
Bảo hiểm xã hội