Mô tả Công việc
Nhân viên Truyền thông - Tổ chức Hội thảo là người phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông, hậu cần và hỗ trợ tổ chức chương trình hội thảo trong khuôn khổ triển lãm chuyên ngành do IBC tổ chức (Viet Industry 2025; CLEANFACT 2025, RHVAC Vietnam 2025). Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm chính trong các đầu việc sau:
Truyền thông
Tham gia xây dựng kế hoạch truyền thông, triển khai các hoạt động
digital marketing cho hội thảo: đăng bài social media, email marketing, gửi thông cáo báo chí/ Nội dung booking báo chí
Phát triển ấn phẩm truyền thông: Thư mời, thẻ tham dự, tài liệu giới thiệu sự kiện,...
Phối hợp cùng các nhân sự chức năng khác: Digital marketing, Thiết kế, PR, Tổ chức sự kiện cùng bộ phận
Quản lý thông tin và tài nguyên nội dung
Thu thập, chuẩn hóa thông tin của diễn giả, đối tác liên quan: tiểu sử, ảnh, chủ đề, slide trình bày.
Theo dõi tiến độ hoàn thiện nội dung và tài liệu của các diễn giả và đối tác tài trợ.
Hỗ trợ mời và làm việc với diễn giả - đối tác
Theo dõi việc mời diễn giả, tài trợ, các bên liên quan (bảo trợ, đồng hành).
Phối hợp hỗ trợ các nhóm liên hệ đối tác trong việc phản hồi, xử lý thông tin, tài liệu mời tài trợ.
Hỗ trợ tổ chức các buổi họp online với diễn giả để rà soát nội dung trình bày.
Tổ chức & vận hành sự kiện
Hỗ trợ soạn kịch bản MC, lựa chọn nhân sự MC, phối hợp chuẩn bị trang phục và lời dẫn.
Cập nhật sơ đồ sự kiện, danh sách khách mời, gửi mã tham dự, thông báo chi tiết chương trình cho người đăng ký tham dự.
Theo dõi các mốc thời gian gửi/thu phí tham dự, xác nhận đăng ký, chuẩn bị tài liệu in ấn.
