Nhân Viên Tuyển Dụng & Đào Tạo (Ngành Hải Quan - Logistics - Vận Tải)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ cấp nhân viên đến cấp quản lý, đặc biệt là các vị trí chuyên môn trong ngành thủ tục hải quan và vận tải nội địa. Chủ động xây dựng mạng lưới ứng viên chất lượng, hỗ trợ công ty phát triển đội ngũ nhân sự phù hợp với định hướng mở rộng và nâng cao năng lực cạnh tranh.
1.1. TRÁCH NHIỆM:
1.1.1. Tuyển dụng
- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm cho từng nhóm vị trí (Hậu cần, hiện trường, vận hành, quản lý... ).
- Soạn thảo JD, đăng tuyển trên các kênh chuyên ngành (CareerViet, Joboko, LinkedIn, Vietnamwork, Zalo nhóm logistics).
- Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng 1, phối hợp Trưởng bộ phận đánh giá ứng viên.
- Đề xuất mức lương phù hợp với benchmark thị trường.
- Báo cáo KPI: thời gian tuyển, chi phí, tỉ lệ on-time hiring, chất lượng thử việc.
1.1.2. Phát triển nguồn & Thương hiệu tuyển dụng
- Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng trong ngành logistics - hải quan.
- Duy trì pipeline dữ liệu ứng viên nội bộ, cập nhật thông tin định kỳ.
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng nội bộ (internal branding) và bên ngoài (fanpage, group ngành, LinkedIn...).
1.1.3. Đào tạo & Hội nhập nhân viên mới
- Chuẩn bị, tổ chức chương trình đào tạo hội nhập văn hóa ADC cho nhân viên mới.
- Phối hợp các bộ phận lên kế hoạch đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng mềm,...
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo sau khóa học.
1.1.4. Quản lý và báo cáo:
- Báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng HRD: số lượng tuyển, chi phí, nguồn ứng viên, kế hoạch đào tạo.
- Đề xuất chính sách thưởng giới thiệu nội bộ, cải tiến quy trình tuyển dụng - đào tạo.
1.2. QUYỀN HẠN:
1.2.1. Quyền hạn về chuyên môn
- Chủ động đề xuất kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế từ các phòng ban.
- Lựa chọn kênh đăng tuyển, cách thức tiếp cận ứng viên phù hợp từng vị trí.
- Thực hiện sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng 1 và đề xuất ứng viên cho cấp trên hoặc trưởng bộ phận chuyên môn.
- Từ chối ứng viên không phù hợp sau vòng đánh giá sơ tuyển dựa trên tiêu chí đã được duyệt.
- Đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng để tăng chất lượng ứng viên và rút ngắn thời gian tuyển.
1.2.2. Quyền hạn về hệ thống và dữ liệu
- Được quyền truy cập và cập nhật dữ liệu ứng viên trong hệ thống pipeline nội bộ
- Được phép liên hệ trực tiếp với ứng viên qua email, điện thoại, Zalo, LinkedIn,... để hẹn lịch, trao đổi thông tin
- Quản lý tài khoản đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng được công ty phân quyền (VD: Joboko,Career Viet, Joboko, Facebook Group,...)
1.2.3. Quyền phối hợp nội bộ:
- Yêu cầu các phòng ban phản hồi kế hoạch tuyển trong thời gian quy định để đảm bảo tiến độ.
- Tham gia vào cuộc họp đánh giá ứng viên cùng các Trưởng bộ phận khi có yêu cầu.
- Được đề xuất mức lương phù hợp với thị trường (dựa trên benchmark) đối với từng ứng viên tiềm năng.
1.2.4. Quyền đề xuất & phản hồi
- Được quyền đề xuất chi phí tuyển dụng (trong hạn mức đã phê duyệt) phục vụ cho việc đăng tin, quảng bá, hội chợ việc làm...
- Được quyền đề xuất thưởng giới thiệu nội bộ, chính sách thu hút ứng viên đặc thù ngành.
- Được góp ý vào chính sách tuyển dụng, thương hiệu tuyển dụng và kế hoạch phát triển nhân sự nguồn.
1.3. BÁO CÁO:
1.3.1. Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng nhân sự định kỳ hàng tuần/ tháng/ năm.
1.3.2. Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết
1.3.3. Được phép báo cáo vượt cấp các vấn đề mang tính chất nghiêm trọng, có thể ảnh hưởng đến lợi ích, uy tín của công ty mà không được cấp trên trực tiếp giải quyết khi đã báo cáo 2 lần/sự việc