Nhân viên Tuyển dụng - Đào tạo

Mô tả Công việc
Báo cáo nhân sự hàng ngày & kiểm soát định biên nhân sự;
Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, trao đổi, tư vấn ưu tiên việc sắp xếp lại nguồn nhân lực nội bộ;
Kiểm tra đề xuất tuyển dụng, bản mô tả công việc vị trí cần tuyển và trao đổi tư vấn cho các phòng ban điều chỉnh cho phù hợp.
Trình phê duyệt tuyển dụng sau khi đã tối ưu nhưng vẫn cần bổ sung nhân lực;
Thực hiện việc đăng tuyển, tìm và sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn (vòng 1 - vòng 2...) và trình phê duyệt tuyển dụng đối với các ứng viên phù hợp, đáp ứng yêu cầu công việc (theo quy trình tuyển dụng).
Sau khi được phê duyệt, thông báo/gửi email hẹn lịch nhận việc với ứng viên và thông báo cho các quản lý phòng ban về thời gian nhận việc cụ thể và thực hiện các bước chuẩn bị tiếp nhận (Sắp xếp vị trí làm việc; chuẩn bị công cụ làm việc như máy tính, bàn ghế, điện thoại...);
Tiếp nhận nhân viên mới: Nhận và kiểm tra hồ sơ nhân sự, nhập thông tin vào file theo dõi dữ liệu nhân sự của công ty; lấy dấu vân tay, cấp mã số nhân viên, làm thủ tục mở tài khoản ngân hàng; gửi email giới thiệu nhân sự mới; phối hợp các phòng ban cấp công cụ dụng cụ làm việc, đồng phục...
Triển khai ký thư mời nhận việc/hợp đồng thử việc/hợp đồng học việc/đào tạo;
Làm việc với đơn vị cung ứng lao động thời vụ bao gồm (gửi nhu cầu lao động cho đơn vị cung ứng; Tiếp nhận, hướng dẫn và bàn giao cho các phòng ban;Theo dõi, chấm công, đối chiếu và thanh quyết toán chi phí hàng tháng)
Quản lý ngân sách tuyển dụng: Chi phí in banner, bandroll; Chi phí tuyển dụng online (mua gói tìm hồ sơ; đăng tuyển...) chi phí giới thiệu nội bộ;
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các trường đào tạo; các tổ chức trung tâm giới thiệu việc làm; hội chợ việc làm...để tạo nguồn cho công tác tuyển dụng.
Đào tạo hội nhập: Giới thiệu về công ty - văn hóa doanh nghiệp - quy chế phúc lợi - nội quy lao động - quy định về an toàn và các thông tin/đầu mối cần liên hệ để được hỗ trợ trong quá trình thử việc; cho nhân viên mới ký cam kết bảo mật, tuân thủ.
Tiếp nhận nhu cầu đào tạo các phòng ban, lên phương án và tổ chức đào tạo (thuê giảng viên bên ngoài; cử đi đào tạo/ tìm giảng viên nội bộ); thanh quyết toán chi phí đào tạo;
Tổng hợp, theo dõi và đánh giá các chỉ tiêu KPI về đào tạo;
Hỗ trợ các thành viên khác trong team và theo yêu cầu cuả quản lý.
Báo cáo nhân sự hàng ngày & kiểm soát định biên nhân sự;
Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, trao đổi, tư vấn ưu tiên việc sắp xếp lại nguồn nhân lực nội bộ;
Kiểm tra đề xuất tuyển dụng, bản mô tả công việc vị trí cần tuyển và trao đổi tư vấn cho các phòng ban điều chỉnh cho phù hợp.
Trình phê duyệt tuyển dụng sau khi đã tối ưu nhưng vẫn cần bổ sung nhân lực;
Thực hiện việc đăng tuyển, tìm và sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn (vòng 1 - vòng 2...) và trình phê duyệt tuyển dụng đối với các ứng viên phù hợp, đáp ứng yêu cầu công việc (theo quy trình tuyển dụng).
Sau khi được phê duyệt, thông báo/gửi email hẹn lịch nhận việc với ứng viên và thông báo cho các quản lý phòng ban về thời gian nhận việc cụ thể và thực hiện các bước chuẩn bị tiếp nhận (Sắp xếp vị trí làm việc; chuẩn bị công cụ làm việc như máy tính, bàn ghế, điện thoại...);
Tiếp nhận nhân viên mới: Nhận và kiểm tra hồ sơ nhân sự, nhập thông tin vào file theo dõi dữ liệu nhân sự của công ty; lấy dấu vân tay, cấp mã số nhân viên, làm thủ tục mở tài khoản ngân hàng; gửi email giới thiệu nhân sự mới; phối hợp các phòng ban cấp công cụ dụng cụ làm việc, đồng phục...
Triển khai ký thư mời nhận việc/hợp đồng thử việc/hợp đồng học việc/đào tạo;
Làm việc với đơn vị cung ứng lao động thời vụ bao gồm (gửi nhu cầu lao động cho đơn vị cung ứng; Tiếp nhận, hướng dẫn và bàn giao cho các phòng ban;Theo dõi, chấm công, đối chiếu và thanh quyết toán chi phí hàng tháng)
Quản lý ngân sách tuyển dụng: Chi phí in banner, bandroll; Chi phí tuyển dụng online (mua gói tìm hồ sơ; đăng tuyển...) chi phí giới thiệu nội bộ;
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các trường đào tạo; các tổ chức trung tâm giới thiệu việc làm; hội chợ việc làm...để tạo nguồn cho công tác tuyển dụng.
Đào tạo hội nhập: Giới thiệu về công ty - văn hóa doanh nghiệp - quy chế phúc lợi - nội quy lao động - quy định về an toàn và các thông tin/đầu mối cần liên hệ để được hỗ trợ trong quá trình thử việc; cho nhân viên mới ký cam kết bảo mật, tuân thủ.
Tiếp nhận nhu cầu đào tạo các phòng ban, lên phương án và tổ chức đào tạo (thuê giảng viên bên ngoài; cử đi đào tạo/ tìm giảng viên nội bộ); thanh quyết toán chi phí đào tạo;
Tổng hợp, theo dõi và đánh giá các chỉ tiêu KPI về đào tạo;
Hỗ trợ các thành viên khác trong team và theo yêu cầu cuả quản lý.