Nhân Viên Tuyển Dụng - Đồng Nai

A. NHIỆM VỤ:
Công tác tuyển dụng:
Lập kế hoạch tuyển dụng:
Phối hợp với các bộ phận/phòng ban để thu thập và xác định nhu cầu tuyển dụng cụ thể, bao gồm số lượng, vị trí, yêu cầu kỹ năng và thời hạn tuyển dụng.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết, bao gồm ngân sách dự kiến, kênh tuyển dụng và lộ trình thực hiện.
Đề xuất các chiến lược tuyển dụng phù hợp với thị trường lao động, đặc biệt trong ngành ô tô.
Xây dựng và đăng tải thông tin tuyển dụng: Soạn thảo bản mô tả công việc (JD) chi tiết, rõ ràng và hấp dẫn cho từng vị trí, đảm bảo phản ánh đúng yêu cầu của Công ty.
Đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp. Các nền tảng tuyển dụng trực tuyến (Joboko, việc làm 24h, v.v.). Mạng xã hội (Linkedin, Facebook) và các nhóm ngành ô tô.
Quan hệ với trường nghề, trung tâm việc làm hoặc các hiệp hội ngành.
Đảm bảo thông tin tuyển dụng được thiết kế chuyên nghiệp, thu hút ứng viên và phản ánh thương hiệu nhà tuyển dụng của công ty.
Sàng lọc và đánh giá ứng viên:
Tiếp nhận và phân loại hồ sơ ứng viên từ các kênh tuyển dụng.
Sàng lọc hồ sơ dựa trên các tiêu chí như trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn.
Tổ chức và thực hiện các vòng phỏng vấn (trực tiếp, trực tuyến, hoặc kiểm tra tay nghề tại nhà máy).
Sử dụng các công cụ đánh giá như bài kiểm tra kỹ năng, đánh giá năng lực, hoặc phỏng vấn hành vi để chọn lọc ứng viên phù hợp.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức kiểm tra thực tế (ví dụ: kiểm tra tay nghề, thiết kế, báo cáo, tin học văn phòng,....).
Quản lý quy trình tuyển dụng:
Liên hệ với ứng viên để thông báo kết quả, gửi thư mời làm việc (offer letter) và hướng dẫn các thủ tục nhận việc.
Đàm phán lương, phúc lợi và các điều kiện làm việc với ứng viên theo chính sách của công ty.
Đảm bảo hoàn thành quy trình tuyển dụng đúng tiến độ, đặc biệt trong các giai đoạn sản xuất cao điểm của công ty
Quản lý và cập nhật dữ liệu ứng viên trong hệ thống quản lý nhân sự của công ty, bao gồm hồ sơ ứng viên, kết quả phỏng vấn, và thông tin nhận việc.
Xây dựng quan hệ đối tác tuyển dụng:
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các trường đào tạo, trung tâm việc làm, công ty săn đầu người và các hiệp hội ngành ô tô để đảm bảo nguồn ứng viên ổn định.
Tham gia các sự kiện tuyển dụng, hội thảo nghề nghiệp hoặc ngày hội việc làm để quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng.
Báo cáo và cải tiến quy trình:
Lập báo cáo định kỳ (hàng tuần/tháng) về tình hình tuyển dụng, bao gồm số lượng hồ sơ nhận được, tỷ lệ tuyển dụng thành công, thời gian tuyển dụng trung bình và chi phí tuyển dụng.
Phân tích hiệu quả của các kênh tuyển dụng và đề xuất cải tiến (ví dụ: tăng cường sử dụng mạng xã hội hoặc hợp tác với trường nghề).
Thu thập phản hồi từ ứng viên và các bộ phận liên quan để cải thiện quy trình tuyển dụng.
Công tác đào tạo:
Lên kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo, bao gồm đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, lên kế hoạch để đào tạo kỹ năng chuyên môn và đào tạo an toàn lao động vệ sinh lao động.
Phối hợp với đơn vị đào tạo bên ngoài hoặc chuyên gia bên ngoài để triển khai các khóa học nâng cao, chuyên môn.
Đánh giá hiệu quả đào tạo thông qua khảo sát, hoặc phản hồi từ nhân viên và quản lý.
Quản lý hồ sơ đào tạo của nhân viên và báo cáo kết quả đào tạo định kỳ.
Báo cáo kết quả các chương trình đào tạo và đề xuất cải tiến cho quản lý nhân sự.
Theo dõi dữ liệu nhân sự:
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (lý lịch, hợp đồng, thông tin cá nhân, v.v.) trong hệ thống quản lý nhân sự.
Theo dõi các thông tin liên quan đến nhân sự như ngày sinh, thời hạn hợp đồng, ngày nghỉ phép, v.v.
Đảm bảo dữ liệu nhân sự được lưu trữ chính xác, bảo mật và tuân thủ quy định pháp luật.
Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự (số lượng, biến động, v.v.) cho quản lý.
Theo dõi hợp đồng lao động:
Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động của nhân viên, đảm bảo không bỏ sót các trường hợp sắp hết hạn.
Chuẩn bị và gửi thông báo gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng lao động.
Đảm bảo các hợp đồng lao động tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.