I) A. Tuyển Dụng ( 70%)
Phụ trách triển khai hoạt động tuyển dụng cho nhiều vị trí khác nhau của công ty như:
Nhân viên Kinh doanh,
Thực tập sinh Kinh doanh, ... nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
Thực hiện đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội; sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn phù hợp với kế hoạch của bộ phận.
Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực ổn định cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Phối hợp với các phòng ban trong quá trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên và hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo quy định của công ty.
Tham gia xây dựng nội dung tuyển dụng, cập nhật thông tin về vị trí, môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp để thu hút ứng viên phù hợp.
Hỗ trợ quy trình tiếp nhận và hội nhập nhân sự mới: hướng dẫn hội nhập, phổ biến nội quy - chính sách của công ty, hỗ trợ các thủ tục ban đầu để nhân sự nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc.
Theo dõi, cập nhật tình hình nhân sự mới sau khi tiếp nhận, phối hợp với các bộ phận để hỗ trợ trong giai đoạn thử việc.
B) Hành Chính (30%)
Quản lý, rà soát và cải tiến các quy trình nội bộ: nội quy, văn hóa ứng xử và đời sống tinh thần CBNV.
Phụ trách mua sắm,
quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
Phối hợp các phòng ban tổ chức sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, ngoại khóa và các hoạt động của công ty.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện; quản lý phòng họp, tiếp đón khách.
Soạn thảo thông báo nội bộ, chăm lo đời sống CBNV và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
