a.Trách nhiệm
I Công việc hành chính 100%
Trực tiếp xử lý các công văn thông báo/các QĐ văn bản hành chính khác và ban hành, gửi chứng từ.
Nhận chỉ đạo từ cho
Giám đốc/Chủ tịch hoặc quản lý trực tiếp và làm thông báo ban hành cho các CBNV
Gửi/ nhận các chứng từ nếu có
Phối bợp với Tổ
bảo vệ Theo dõi và giám sát việc xe, người,hàng hóa/ xe ra vào cổng công ty
Kiểm tra, kiểm soát và theo dõi công tác ATLĐ, PCCC & CHCN
Theo dõi hạn bảo hiểm nhà xưởng, hạn đăng kiểm thiết bị, hạn hồ sơ khám sức khỏe định kỳ của CBCNV
Tổng hợp, cấp phát đồng phục theo quy định
Lưu trữ các hồ sơ công ty thuộc phạm vi HCNS: Theo dõi Hồ sơ môi trường, hồ sơ PCCC, Hồ sơ nhân sự...
Phối hợp niêm phong xưởng kỳ nghỉ lễ tết
Kiểm tra nhân sự đi làm --> báo cơm --> nhận và kiểm tra
Cân xe ( cân điện tử)
Theo dõi xử lý Hồ sơ môi trường, hồ sơ PCCC, hạn bình PCCC, báo cáo lao động...
Theo dõi hạn bảo hiểm nhà xưởng, đăng kiểm các trang thiết bị theo quy định, theo dõi hạn hồ sơ khám sức khỏe định kỳ.
Xử lý luật lao động và trách nhiệm bồi thường vật chất (nếu có phát sinh)
II Nhân sự 100%
Chấm công, tính lương theo quy định.
Xử lý HĐLĐ theo mẫu
Phối hợp tuyển dụng nhân sự, thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, xử lý nhân viên xin nghỉ việc theo quy trình.
Theo dõi và xử lý hồ sơ BHXH
Phối hợp xử lý các tờ trình/ quyết định.... Liên quan đến nhân sự
III Các công việc khác 100%
Thực hiện tuyên truyền Nội quy chính sách của Công ty cũng như Pháp luật lao động trong công tác theo dõi, giám sát tình hình thực hiện Nội quy an toàn lao động- phòng chống cháy nổ và quy định của toàn thể CBCNV trong Công ty hoặc các sự kiện của Công ty tổ chức, triển khai kế hoạch cho năm kế tiếp,......
Cập nhật dữ liệu nhân sự đầy đủ
Một số công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc/ Chủ tịch/ Quản lý trực tiếp.
