Mô tả công việc
* Ứng viên sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc làm cầu nối giữa khách hàng, văn phòng và đội ngũ kiểm định (Inspector) tại nhà máy. Công việc cụ thể bao gồm:
* Quản lý công việc văn phòng & CS
- Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ phía khách hàng; giải đáp thắc mắc và cập nhật tiến độ công việc cho khách hàng một cách kịp thời, chuyên nghiệp.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, các công việc hành chính văn phòng liên quan.
- Điều phối & Quản lý đội ngũ Inspector
- Lập kế hoạch, sắp xếp và điều động phân công lịch trình cho các Inspector đến các nhà máy đối tác để tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa (hàng Furniture Indoor & Outdoor).
- Theo dõi sát sao tiến độ làm việc của Inspector tại hiện trường.
- Kiểm soát chất lượng báo cáo
- Tiếp nhận, kiểm tra và kiểm tra các báo cáo QC/Inspection do các Inspector gửi về sau khi kiểm hàng.
- Đảm bảo tính chính xác, trung thực của báo cáo trước khi gửi cho Ban quản lý hoặc khách hàng.
- Báo cáo trực tiếp tình hình công việc, các sự cố phát sinh cho Ban quản lý để xin ý kiến chỉ đạo.
*Công tác hiện trường
- Linh động di chuyển đến các nhà máy/xưởng sản xuất khi cần thiết để nắm bắt thực tế tình hình công việc, hỗ trợ giải quyết sự cố tại chỗ hoặc đánh giá năng lực nhà cung cấp.
*Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty và linh động đi nhà máy khi có yêu cầu.
Yêu cầu
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc các ngành nghề liên quan (CS, QC, ngành nội thất...).
- Chuyên môn: Biết về công việc QC (Quality Control) hoặc Inspection (Kiểm định), đặc biệt là đối với mặt hàng Furniture Indoor & Outdoor (Nội - ngoại thất).
- Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp tốt (làm việc với khách hàng, đọc hiểu báo cáo kỹ thuật).
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Email...).
* Kỹ năng & Tác phong:
- Tác phong nhanh nhẹn, hoạt bát, có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, Phép năm, lương tháng 13
Lap top, phụ cấp xăng xe
Cơm trưa
Cơ hội thăng tiến, môi trường trẻ, năng động
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Tư vấn dịch vụ khách hàng
Thông tin chung
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/07/2026
