NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

Công tác văn thư
· Là bộ phận theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;
· Là bộ phận Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
· Là bộ phận thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
· Là bộ phận đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
· Là bộ phận tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
· Là bộ phận tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép...);
· Là bộ phận theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
Công tác lễ tân
· Là bộ phận hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
· Là bộ phận tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
· Là bộ phận nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
· Là bộ phận hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
Công tác hỗ trợ dự án
· Hỗ trợ lập báo giá, hợp đồng, in và đóng gói thầu dự án, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia thầu dự án;
· Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết khác
· Chuẩn bị các giấy tờ, văn bản biểu mẫu, công cụ dụng cụ cần thiết cho công tác, họp (giấy đi đường, các mẫu chứng từ...)
· Hỗ trợ hoàn thiện data sản phẩm ,đăng bài và phân tán bài đăng, thu thập thông tin khách hàng, quản lý thông tin khách hách hàng
· Hỗ trợ cho các triển khai công tác thực địa khảo soát thị trường, khách hàng tại các địa phương (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết...)
· Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm cho nhóm đi thực địa (máy ghi âm, máy ảnh, điện thoại, fast connect..)
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
· Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
· Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
· Lên kế hoạch mua sắm, Mua sắm và chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
Các công việc hành chính khác
· Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
· Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty;
· Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...);
· Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
Điều phối lịch giao nhận,