Nhân Viên Văn Phòng

Trực văn phòng
- Trả lời điện thoại của khách hàng, đối tác khi họ liên hệ công việc
- Đón tiếp khách hàng hoặc đối tác ghé thăm công ty, đến làm việc tại công ty
- Hỗ trợ sắp xếp phòng họp và các cuộc họp diễn ra tại công ty
- Tham gia các buổi hội nghị, hội thảo, sự kiện, các dịp lễ tết khi có yêu cầu như: mua sắm, trang trí...
- Đảm bảo công tác vệ sinh của văn phòng luôn được sạch sẽ
Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ
- Lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, văn bản gửi của công ty.
- Sắp xếp giấy tờ, photo in ấn khi cần thiết
- Chấm công cho nhân viên công ty
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự và các hồ sơ khác
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng
- Chịu trách nhiệm quản lý trang thiết bị, tài sản của công ty như đặt mua văn phòng phẩm khi cần thiết.
Các công việc hành chính khác.
- Thanh toán các khoản chi phí của công ty
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông theo chỉ đạo của cấp trên
- Thư ký các cuộc họp
- Chuẩn bị tài liệu, in tài liệu, giấy tờ, hồ sơ khi có yêu cầu