Nhân Viên Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 28/08/2026 (Còn 3 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
A. Xử lý Đơn hàng (PO - Purchase Order) trên Phần mềm:
Nhập chi tiết đơn đặt hàng (PO) lên hệ thống phần mềm quản lý (ERP/SAP/Phần mềm nội bộ) dựa trên yêu cầu từ các bộ phận hoặc đề xuất của nhà cung cấp.
Kiểm tra và đối chiếu thông tin đơn hàng (mã hàng, số lượng, đơn giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng) để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trước khi xác nhận.
Gửi PO tới nhà cung cấp và theo dõi xác nhận đơn hàng (điện tử hoặc văn bản).
B. Hỗ trợ Hành chính - Văn phòng:
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ mua hàng (Hợp đồng, PO, Báo giá, Biên bản nghiệm thu) một cách khoa học theo hệ thống.
Phối hợp với bộ phận Kế toán để theo dõi tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp.
Hỗ trợ cập nhật bảng báo giá, danh mục hàng hóa, và thông tin nhà cung cấp trên hệ thống.
Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng đơn giản theo mẫu.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc với nhà cung cấp cho Trưởng phòng (nếu cần).
C. Phối hợp Nội bộ:
Đối chiếu công nợ, hàng tồn kho và tiến độ giao hàng với bộ phận Kho và Kế toán.
Giải quyết các vấn đề phát sinh về chứng từ, hóa đơn sai lệch hoặc hàng hóa không khớp với PO
Nhập chi tiết đơn đặt hàng (PO) lên hệ thống phần mềm quản lý (ERP/SAP/Phần mềm nội bộ) dựa trên yêu cầu từ các bộ phận hoặc đề xuất của nhà cung cấp.
Kiểm tra và đối chiếu thông tin đơn hàng (mã hàng, số lượng, đơn giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng) để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trước khi xác nhận.
Gửi PO tới nhà cung cấp và theo dõi xác nhận đơn hàng (điện tử hoặc văn bản).
B. Hỗ trợ Hành chính - Văn phòng:
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ mua hàng (Hợp đồng, PO, Báo giá, Biên bản nghiệm thu) một cách khoa học theo hệ thống.
Phối hợp với bộ phận Kế toán để theo dõi tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp.
Hỗ trợ cập nhật bảng báo giá, danh mục hàng hóa, và thông tin nhà cung cấp trên hệ thống.
Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng đơn giản theo mẫu.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc với nhà cung cấp cho Trưởng phòng (nếu cần).
C. Phối hợp Nội bộ:
Đối chiếu công nợ, hàng tồn kho và tiến độ giao hàng với bộ phận Kho và Kế toán.
Giải quyết các vấn đề phát sinh về chứng từ, hóa đơn sai lệch hoặc hàng hóa không khớp với PO
Yêu cầu
A. Trình độ & Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp 12/12.
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Nhân viên văn phòng/Admin/Purchasing Assistant/Hỗ trợ thu mua) hoặc thực tập sinh xuất sắc không yêu cầu kinh nghiệm (ưu tiên các bạn mới ra trường có tinh thần học hỏi).
B. Kỹ năng & Kiến thức:
Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, Outlook.
Phần mềm nghiệp vụ:Có khả năng sử dụng/tiếp cận nhanh với các phần mềm quản lý bán hàng, ERP (Nếu biết phần mềm MISA, FAST, SAP, Odoo là một lợi thế lớn).
Nếu hiểu tiếng hoa cơ bản là một lợi thế.
C. Phẩm chất cá nhân:
Tỉ mỉ, chi tiết:Làm việc chính xác với con số, không mắc lỗi sai nhập liệu.
Trung thực, cẩn thận:Có tinh thần trách nhiệm cao với tài sản và giấy tờ của công ty.
Kỹ năng giao tiếp:Biết lắng nghe, hỏi han để xác nhận thông tin.
Khả năng chịu áp lực:Xử lý được lượng đơn hàng lớn trong các đợt cao điểm.
Tốt nghiệp 12/12.
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Nhân viên văn phòng/Admin/Purchasing Assistant/Hỗ trợ thu mua) hoặc thực tập sinh xuất sắc không yêu cầu kinh nghiệm (ưu tiên các bạn mới ra trường có tinh thần học hỏi).
B. Kỹ năng & Kiến thức:
Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, Outlook.
Phần mềm nghiệp vụ:Có khả năng sử dụng/tiếp cận nhanh với các phần mềm quản lý bán hàng, ERP (Nếu biết phần mềm MISA, FAST, SAP, Odoo là một lợi thế lớn).
Nếu hiểu tiếng hoa cơ bản là một lợi thế.
C. Phẩm chất cá nhân:
Tỉ mỉ, chi tiết:Làm việc chính xác với con số, không mắc lỗi sai nhập liệu.
Trung thực, cẩn thận:Có tinh thần trách nhiệm cao với tài sản và giấy tờ của công ty.
Kỹ năng giao tiếp:Biết lắng nghe, hỏi han để xác nhận thông tin.
Khả năng chịu áp lực:Xử lý được lượng đơn hàng lớn trong các đợt cao điểm.
Quyền lợi
Thu nhập: Lương thỏa thuận (cạnh tranh theo năng lực) + Thưởng tháng 13/thưởng hiệu suất.
Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Môi trường: Làm việc trong văn phòng hiện đại, có cơ hội học hỏi và phát triển lên vị trí Chuyên viên Thu mua.
Địa điểm làm việc: 66-66A Minh Phụng, P.Bình Tây, TPHCM
Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Môi trường: Làm việc trong văn phòng hiện đại, có cơ hội học hỏi và phát triển lên vị trí Chuyên viên Thu mua.
Địa điểm làm việc: 66-66A Minh Phụng, P.Bình Tây, TPHCM
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 66 Minh Phụng, Quận 6, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 6, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Tây, Hồ Chí Minh)
- 1. 66 Minh Phụng, Quận 6
- (Trước sáp nhập: Quận 6, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Tây, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai
11 - 13 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LIBER
Hồ Chí Minh
18 - 22 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
Công Ty TNHH AXEN Property
Hồ Chí Minh
8-10 triệu VND
Công ty Cổ phần TTMI
Hồ Chí Minh
Từ 12 - 17 triệu VND
Công ty TNHH TM Khải Nguyên
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 66-66A Minh Phụng, P.Bình Tây, Quận 6, TPHCM
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
