Nhân Viên Văn Phòng

Tiếp đón và quản lý khách (25%)
Đón tiếp, xác minh và hướng dẫn khách theo quy trình.
Quản lý lịch khách, phòng họp và chuẩn bị điều kiện tiếp đón.
Phối hợp kiểm soát thẻ khách và ra vào tòa nhà theo quy định.
Quản lý cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm và dịch vụ hành chính (20%)
Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển cuộc gọi đúng người.
Quản lý thư từ, bưu phẩm và văn bản, công văn đến - đi.
Tìm kiếm nhà cung cấp văn phòng phẩm phù hợp; theo dõi định mức và cấp phát.
Kiểm kê, quản lý tài sản của Công ty cùng Tài chính - Kế toán.
Tối ưu chi phí vé máy bay, khách sạn và các chi phí công tác.
Quản lý phòng họp và lịch khách (15%)
Quản lý lịch khách và phòng họp.
Chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ tiếp đón và họp.
Hỗ trợ đặt dịch vụ và các hoạt động hành chính.
Kiểm soát thông tin và an ninh khách (15%)
Phối hợp kiểm soát thẻ khách và ra vào tòa nhà.
Bảo mật lịch làm việc, thông tin khách hàng và dữ liệu nội bộ.
Ghi nhận sự việc bất thường và báo cáo đúng cấp.
Quản lý tiêu chuẩn tiền sảnh (15%)
Duy trì hình ảnh tiền sảnh sạch, gọn và chuyên nghiệp.
Bảo đảm khu vực lễ tân luôn đáp ứng tiêu chuẩn hình ảnh của Công ty.
Tuân thủ và cải tiến (10%)
Hỗ trợ sự kiện và các hoạt động hành chính.
Ghi nhận các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc và báo cáo đúng cấp.
Thực hiện đúng quy trình, nguyên tắc bảo mật và các yêu cầu liên quan đến công việc.