1. Nhân viên Nhân sự:
Thực hiện chấm công, tính lương, phụ cấp cho người lao động
Hỗ trợ báo tăng, giảm BHXH, thực hiện chế độ, chính sách cho người lao động theo quy định
Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
2.
Nhân viên kế toán:
Nhập chi phí từ phòng ban khác và làm các báo cáo liên quan.
Kiểm tra, theo dõi hồ sơ thanh toán.
Làm Ủy nhiệm chi và đi ngân hàng
Làm hồ sơ nhận nợ các khoản vay ngân hàng.
Xuất hóa đơn, Thu tiền khách hàng chuyển và theo dõi công nợ
Lập báo cáo thuế hàng tháng và báo cáo tài chính định kỳ
Lưu trữ chứng từ.
3.
Nhân viên mua hàng:
Tìm kiếm Nhà cung cấp, đàm phán, kí kết hợp đồng mua các sản phẩm, dịch vụ, nguyên liệu
Đặt hàng, theo dõi tiến độ đơn hàng, kiểm tra, nghiệm thu, thanh toán cho Nhà cung cấp
4. Nhân viên ISO
Đảm bảo quy trình vận hành phù hợp tiêu chuẩn ISO và các quy định nội bộ.
Đảm bảo tuân thủ yêu cầu của tiêu chuẩn (theo dõi, báo cáo, hỗ trợ audit chứng nhận).
Hướng dẫn và phối hợp với các bộ phận để triển khai, vận hành và cải tiến hệ thống.
Nghiệp vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
5.
Nhân viên Kiểm soát nội bộKiểm tra, kiểm soát bộ chứng từ thanh toán, chứng từ bán hàng, hồ sơ mua hàng ... đảm bảo đúng quy trình quy định của Công ty;
Kiểm tra tính tuân thủ của các đơn vị trong việc nhập/xuất vật tư, hàng hóa, nguyên liệu, quản lý hàng tồn kho để ngăn ngừa kịp thời các rủi ro
Báo cáo lên Trưởng phòng KSNB các trường hợp không tuân thủ, những vấn đề ngoài thẩm quyền giải quyết
Tổng hợp và lập báo cáo tuần cho Trường phòng KSNB;
