Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ liên quan dự án một cách ngăn nắp, có hệ thống, bao gồm: Biểu mẫu hồ sơ, Công văn, chỉ thị công trường, Bản vẽ, Hồ sơ pháp lý, Hồ sơ phê duyệt, Các biên bản nghiệm thu... Lập file theo dõi về việc giao nhận hồ sơ đi - đến & thời gian thực hiện. - In ấn, photo hồ sơ, mẫu biên bản, bản vẽ giao cho Giám sát công trường khi có yêu cầu. - Tham gia soạn thảo & thực hiện trình ký các hồ sơ với đại diện Ban Quản lý (BQL): Công văn, hồ sơ phê duyệt, hồ sơ nghiệm thu, Nhật ký thi công, Bản vẽ, Thẻ ra vào công trường... Báo cáo cho người quản lý/ Chỉ huy công trường nếu hồ sơ nào gửi BQL quá hạn nhưng chưa được giải quyết. - Lập kiểm tra quản lý toàn bộ hồ sơ chất lượng công trường, các biểu mẫu công trường, các hồ sơ chất lượng phục vụ công tác thi công và lắp đặt theo tiến độ thi công trường - Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán theo biểu mẫu, bảo vệ khối lượng hồ sơ thanh toán, quyết toán với bộ phận QS của Chủ Đầu tư (CĐT). Khi thống nhất số liệu thì trình ký hồ sơ các bên liên quan, xử lý thông tin để thực hiện thủ tục giải ngân với các phòng ban CĐT (BQL, Phòng Kinh tế, Phòng Kế toán...). - Tổng hợp thông tin và lập các báo cáo gửi các phòng ban của CĐT: Báo cáo thi công ngày/ tuần/ tháng, Báo cáo sản lượng, dự trù ngân sách, Báo cáo phát sinh, hợp đồng... - Theo dõi, quản lý thu chi tiền quỹ nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường. - Nhận hàng, kiểm tra và lưu kho hàng kim khí/ phụ kiện của CĐT hoặc nhà thầu phụ/ nhà cung cấp. - Xuất kho cho các đội thợ thi công. Theo dõi, ghi chép số liệu cẩn thận. Báo cáo cho người quản lý khi có hao hụt hoặc hàng còn tồn kho ít để có kế hoạch nhập hàng dự trữ. - Kiểm tra hồ sơ số liệu giá trị nhà thầu phụ/ nhà cung cấp đệ trình lên & báo cáo đề xuất công ty thực hiện thanh toán. - Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với các thành viên BCHCT. Tham gia các công việc phát sinh khác (nếu có) theo yêu cầu của người quản lý & hỗ trợ mọi thành viên khác khi cần thiết để hoàn thành tốt công việc chung giúp dự án về đích thắng lợi.
Yêu cầu
- Độ tuổi: 27 - 40, có ít nhất từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành: Tài chính kế toán, Kinh tế - Ưu tiên cho ứng viên có đã có kinh nghiệm đi làm theo dự án tại các công trường. - Nơi công tác: làm theo dự án tại các tỉnh thành.
Quyền lợi
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi như BHXH, hưởng lương tháng 13, sinh nhật, khám sức khỏe, du lịch hàng năm... - Thưởng dịp lễ, sự kiện công ty,... - Có lộ trình thăng tiến, được đào tạo và hỗ trợ tối đa kỹ năng khi làm việc. - Không gian làm việc sáng tạo, sang trọng và chuyên nghiệp.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc ➢ Hòa Khánh Bắc, quận Liên Chiểu, Đà Nẵng (Đà Nẵng) Ngành nghề Hành chính Văn phòng Văn Thư/Lưu Trữ Tính chất công việc Toàn thời gian Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu) Cao Đẳng Yêu cầu kinh nghiệm 1 - 2 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 16/01/2021
- Thu nhập: Thỏa thuận
